城建档案移交书模板.pdf
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附件15
城建档案移交书编号
工程名称
工程地点
建设单位
竣工日期联系电话
纸质档案共卷盒电子档案共卷
其中：文字材料卷其中：文字材料卷
图纸图纸
卷照片卷照片
张光盘张光盘
张其它张
卷
附：《城建档案移交总目录》一式一套，电子数据光盘张。
移交情况说明：
移交单位（盖章）惠州市城市建设档案馆（盖章）
负责人馆领导：
移交人：接收人：
年月日年月日
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文档详情
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城建档案移交书.doc
城建档案移交书
工程名称
寮步镇寮东路行道树种植工程
工程位置
东莞市寮步镇寮东路
施工单位
广东卓阳建设工程有限公司
监理单位
东莞市荣发建设监理有限公司
报建号
竣工日期
竣工资料 套
竣工图 套
现场照片 套
电子文档 套
本档案共 套
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城建档案馆工程档案移交清单.docx
最城建档案馆工程档案移交清单
工程档案移交清单
一、工程预备阶段文件
1、工程建议书批复文件及工程建议书
2、可行性争论报告批复文件及可行性争论报告
3、专家论证意见、工程评估文件
4、有关立项的会议纪要、领导批示
5、选址申请、选址规划意见通知书及附图
6、建设用地批准书
7、建设用地规划许可证及其附图
8、土地使用证明文件及其附件〔含用地呈报表、一书一方案、土地划拨打算书等过程文件〕
9、规划放样文件〔含定位略图、正负零检测等〕
10、工程、水文地质勘察报告
11、设计方案审查意见
12、有关行政主管部门〔消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等〕批准文
13、施工图〔
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建筑工程-城建档案馆档案移交清单 .pdf
建筑工程-城建档案馆档案移交清单--第1页
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建筑工程城建档案馆档案移交清单
建筑工程-城建档案馆档案移交清单--第1页
建筑工程-城建档案馆档案移交清单--第2页
城建档案室档案移交书
建设单位
工程名称
档案名称数量（卷）案卷题名册数备注
工程准备阶段文件
监理文件
详
工程单
施工文件见
档案附
表
竣工验收文件
竣工图
声像档案
移交单位（盖章）：
移交人：年月曰
接收单位（盖章）：
接收人：年月曰
建筑工程-城建档案馆档案移交清单--第2页
建筑工程-城建档案馆档案移交清单--第3页
建设工程档案移交清单附表
序号文件名称资料来源备注
一、工程准备阶段文件
项目建议书建设单位V
1
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建筑工程档案移交书-城建档案馆.doc
建筑工程档案移交书
兹向马鞍山市城建档案馆移交
工程竣工档案共计 卷，其中文字材料 册 页，图纸 张，
其它材料 张（ ），详见移交清单。
移 交 单 位：
单位负责人： 移 交 人：
接收单位：马鞍山市城建档案馆
接 收 人：
移交时间： 年 月 日
建筑工程档案移交书
序号 归 档 文 件 原编号 报
送
数 核
收
数 备 注 工 程 准 备 阶 段
-
2025年建筑工程城建档案馆档案移交清单.doc
城建档案室档案移交書
建设單位
工程名称
档案名称
数量（卷）
案卷題名
册数
备注
工
程
档
案
工程准备阶段文献
详
單
見
附
表
监理文献
施工文献
竣工验收文献
竣工图
声
像
档
案
移交單位（盖章）：
移交人：年月曰
接受單位（盖章）：
接受人：年月曰
建设工程档案移交清單附表
序号
文献名称
资料来源
备注
一、工程准备阶段文献
1
项目提议書
建设單位
√
2
项目提议書批复文献
发改委
√
3
可行性研究汇报及附件
建设單位
4
可行性研究汇报的批复文献
发改委
5
有关立项的會议纪要、领导指示
建设單位
√
6
工程立项的专家提议资料
建设單位
7
项目评估研究资料
建
-
城建档案馆建设工程移交书目录.doc
编号：
建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
监理单位：（盖章） 接收单位：(盖章)
移交单位：（盖章）
移 交 人： 接 收 人：
移交日期： 接收日期：
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建设单位、施工单位移交城建档案馆资料.doc
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超可分2册）第一部分??工程准备阶段文件第一卷????基建文件（开工类资料）照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工
-
城建档案预验收证明模板.pdf
附件16
惠州市城建档案预验收证明
证号HZCJDA验字[2025]第001号
建设单位惠州市XX房地产开发有限公司
工程名称XXXX
工程地址小金口街道江北XXXX地块
工程规划许可证号建字第441302（2021）XXXX号
工程施工许可证号441302XXXX
容缺办理事项1、工程竣工验收备案表
该建设工程竣工资料符合城建档案归档要求，已在我馆建档登记，容缺事项
建设单位在完成备案手续后补交。
惠州市城建档案馆
2025年月日
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建设工程档案移交清单-淮南市城建档案馆.doc
建设工程档案移交清单
序号 文 件 名 称 张数 备 注 工 程 准 备 阶 段 文 件 1 建设项目申报文件 2 建设项目批复文件 3 选址申请及选址规划意见通知书 4 建设用地申请及县级以上人民政府 建设用地批准书 5 拆迁有关文件 6 建设用地规划许可证及其附件 7 国有土地使用证（复印件） 8 工程地质勘察报告 9 工程勘察合同 10 工程设计合同 11 工程施工承包合同 12 监理委托合同 13 人防,环保,消防,市政,白蚁防治等批准文件或取得的有关协议 14 施工图设计文件审批
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建筑工程档案移交目录.doc-城建档案卷内目录1.doc
城建档案卷内目录1
工程准备阶段文件（一）
序号 文件编号 责任者 文 件 材 料 题 名 日 期 页次 备 注 1 项目建议书及审批意见书 2 可行性研究报告、附件及审批意见 3 与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件 4 计划部门批准的立项文件和计划任务书 5 选址申请及选址规划意见通知书 6 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 7 拆迁安置意见、协议、方案等 8 建设用地规划许可证及其附件 9 国有土地使用证（复印件） 10 建设用地钉桩通知单
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档案移交目录汇总表模板.pdf
附件13
档案移交目录汇总表
工程名称：XX小区A栋共页第页
项目编
号：
编制移交卷数移交页数
序号案卷题名
位时间纸质电子纸质电子
2007.12-200
1工程准备阶段文件XX有限公司等
8.05
工程竣工验收及备2011.06-201
2XX有限公司等
案文件1.12
惠州市XX监理有2009.01-201
3监理文件
限公司0.12
惠州市XX建筑工2010.12-201
4工程综合管理记录
程有限公司1.2
工程质量控制资料(基
惠州市XX建筑工
5础验收记录\产品质量2010.12
程有限公司
证明文件)
工程质量控制资料(主
惠州市XX建筑工2010.12-201
6体验收记录
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城建档案馆立项申请书模板 .pdf
城建档案馆立项申请书模板--第1页
城建档案馆立项申请书模板如下：
一、项目背景及意义
随着我国城市化进程的不断推进，城市建设档案管理的重要性日益凸显。城建档案
馆作为城市建设档案的管理部门，承担着对城市建设档案的收集、整理、保管、利
用等工作。然而，当前我国城建档案馆在硬件设施、管理水平、服务能力等方面存
在一定不足，难以满足日益增长的城市建设档案需求。因此，为了提高城市建设档
案的管理水平和服务能力，特提出建设XX市城建档案馆项目。
二、项目目标及内容
1.项目目标：本项目旨在新建一座功能完善、设备先进的城建档案馆，提高城市
建设档案的管理水平和服务能力，满足城市建设发展的需求。
2.项目
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城建档案移交工作的报批项、报批程序、办理部门、办理所需资料和工作成果文件是怎样的？13
图43建设工程档案移交审批流程
表29建设工程档案移交申请材料目录材料名称材料形式必要性及描述备注申请表纸质或电子必要?
图44建设工程档案验收意见书
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建筑工程竣工档案主要内容和排列顺序(长沙市城建档案馆移交归档版.试行稿).doc
长沙市城建档案馆
建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）
归档文件 表格编号 归档文件 表格编号 综合文件 七、五方责任主体工程质量终身责任人承诺书及法人代表授权书 一、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 二、项目立项政府批复文件 三、工程地质勘察报告（含水文地质报告） 八、监理规划、监理实施细则、监理工作总结 四、施工图设计文件审查意见及备案 五、勘察、设计、施工、监理、代建合同 六、建设单位工程项目负责人及现场管理人员花名册；监理单位工程项目总监及监理人民名册；施工单位工程项目经理及质量管理人员名册；代建单位工程项目负责人及现场管理人员花名册 、
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档案移交目录移交封皮.doc
20年度学院本科(或研究生)
档案移交目录
本次共移交20级本科（或研究生）新生（或毕业生）档案卷（袋）。
移交单位：（单位全称，并加盖公章）
主管学生工作副书记签名:
移交人：（辅导员签名）
接收人：（签名）
移交时间：年月日