后勤宿舍安全管理制度.docx
后勤宿舍安全管理制度
总则
1.目的
为加强公司后勤宿舍管理,保障员工人身和财产安全,创造安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司为员工提供的后勤宿舍区域。
3.基本原则
安全第一、预防为主;谁使用,谁负责;统一管理,分工协作。
宿舍入住与退宿管理
1.入住流程
新员工入职后,由所在部门填写《宿舍入住申请表》,注明员工姓名、性别、部门、岗位、联系方式等信息,提交至行政后勤部。
行政后勤部根据宿舍实际情况进行安排,确定具体的宿舍房间号,并通知员工办理入住手续。
员工凭有效身份证件到行政后勤部领取宿舍钥匙及相关物品,如门禁卡等,并在《宿舍入住登记表》上签字确认。
2.退宿流程
员工离职或因其他原因需要退宿时,应提前[X]天向行政后勤部提交《宿舍退宿申请表》。
行政后勤部在接到申请后,安排人员对宿舍进行检查,确认宿舍设施设备无损坏、卫生达标后,办理退宿手续。
员工退还宿舍钥匙及相关物品,结清住宿期间的水电费等费用后,行政后勤部收回《宿舍入住登记表》,并开具退宿证明。
宿舍安全管理规定
1.消防安全
宿舍内严禁使用明火,如蜡烛、蚊香、酒精炉等。
不得私拉乱接电线,严禁在宿舍内使用大功率电器,如电炉、热得快、电暖器等。
保持消防通道畅通,严禁在通道内堆放杂物。
熟悉宿舍内的消防设施位置和使用方法,如灭火器、消火栓等。发现火灾隐患或发生火灾时,应立即报告并采取相应措施。
定期组织消防演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。
2.用电安全
遵守用电安全规定,不得超负荷用电。
使用电器设备时,应先检查电器是否完好,如有损坏应及时报修。
离开宿舍时,应关闭所有电器设备电源,拔掉插头。
不得私自更换宿舍内的电气线路和插座等设施。
3.治安安全
员工应妥善保管个人财物,贵重物品应随身携带或锁入宿舍柜内。
宿舍门应随时关闭并锁好,不得随意留宿外来人员。如需留宿,应提前向行政后勤部报备。
发现可疑人员或异常情况时,应及时报告行政后勤部或保卫部门。
遵守宿舍区的治安管理规定,不得在宿舍内从事违法违纪活动。
4.设施设备安全
爱护宿舍内的公共设施设备,如床铺、桌椅、门窗、水电设施等。如有损坏,应及时向行政后勤部报修。
不得擅自拆卸、改装宿舍内的设施设备。
配合行政后勤部定期对宿舍设施设备进行检查和维护,确保其正常使用。
宿舍卫生管理规定
1.个人卫生
员工应保持个人整洁卫生,勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲。
定期清洗床上用品、衣物等,保持宿舍内个人物品的清洁。
2.公共区域卫生
宿舍公共区域(包括走廊、楼梯、卫生间、洗漱间等)由住宿员工轮流负责打扫,每周进行[X]次全面清洁。
保持公共区域地面干净、无杂物,墙壁、门窗清洁无污渍。
卫生间、洗漱间应保持清洁,无异味,定期清理垃圾桶。
不得在公共区域乱扔垃圾、乱吐痰。
3.卫生检查
行政后勤部定期对宿舍卫生进行检查,检查结果将作为员工绩效考核的参考依据之一。
对于卫生不达标的宿舍,行政后勤部将发出整改通知,要求限期整改。如多次整改仍不合格,将视情节轻重给予相应处罚。
宿舍维修管理
1.维修申请
宿舍设施设备出现故障或损坏时,员工应及时向行政后勤部报修。可通过填写《宿舍维修申请表》或直接联系行政后勤部维修人员进行申请。
维修申请应注明故障或损坏的具体情况、所在宿舍房间号等信息。
2.维修流程
行政后勤部接到维修申请后,及时安排维修人员进行维修。对于简单故障,维修人员应在[X]个工作日内完成维修;对于复杂故障,应根据实际情况尽快安排维修,并向员工说明维修进度。
维修人员维修完毕后,应填写《宿舍维修记录单》,注明维修内容、维修时间、维修人员等信息,并请申请维修的员工签字确认。
行政后勤部对维修情况进行跟踪检查,确保维修质量。如员工对维修结果不满意,可在维修完成后[X]个工作日内提出反馈,行政后勤部将及时协调处理。
宿舍费用管理
1.水电费
宿舍水电费由住宿员工共同承担,按照实际用量进行分摊。
行政后勤部每月定期抄录宿舍水电表读数,并计算出各宿舍应缴纳的水电费金额。
员工应在规定时间内缴纳水电费,逾期未缴纳的,将按照相关规定收取滞纳金。
2.其他费用
如宿舍设施设备因人为损坏需要维修或更换的,维修费用由责任人承担。
对于宿舍公共区域的清洁用品、消毒用品等费用,由全体住宿员工共同分担。
宿舍违规处理
1.违规行为
违反本制度中关于消防安全、用电安全、治安安全、设施设备安全、卫生管理等方面规定的行为。
未经允许私自调换宿