口袋助理考勤管理制度.docx
口袋助理考勤管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强公司考勤管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司全体员工。
(三)原则
1.实事求是原则:员工应如实记录考勤情况,不得虚报、漏报。
2.公平公正原则:考勤管理应一视同仁,确保公平公正。
3.严格执行原则:全体员工必须严格遵守本制度规定。
二、考勤方式
(一)口袋助理考勤系统
1.公司采用口袋助理考勤系统进行考勤管理。员工需在规定时间内,通过口袋助理APP进行打卡操作。
2.打卡时间范围:
正常工作日打卡时间为[具体上班时间][具体下班时间]。
如有特殊情况需要调整打卡时间范围,将另行通知。
(二)异常考勤报备
1.员工因特殊原因无法按时打卡,应在当天及时通过口袋助理APP提交异常考勤报备申请,并说明原因。
2.部门负责人应在收到员工异常考勤报备申请后的[X]小时内进行审批。
3.如遇不可抗力因素导致无法按时打卡,员工应在恢复正常工作后的第一个工作日内提交异常考勤报备申请,并附上相关证明材料。
三、考勤规定
(一)正常出勤
1.员工应按照公司规定的工作时间按时上下班,不得迟到、早退。
2.迟到或早退在[X]分钟以内的,每次扣除[X]元;迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的,按旷工半天处理;迟到或早退超过[X]小时的,按旷工一天处理。
(二)旷工
1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。
2.旷工半天的,扣除当天工资的[X]%,并给予警告处分;旷工一天的,扣除当天工资的[X]%,并给予记过处分;旷工连续超过三天或累计超过五天的,公司将予以辞退。
(三)请假
1.请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。
2.员工请假应提前[X]天通过口袋助理APP提交请假申请,并按照审批流程进行审批。
3.事假:员工因个人原因需要请假的,应提前申请。事假期间无工资。
4.病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。
5.年假:员工在公司工作满[X]年的,可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准如下:
工作满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
6.婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假[X]天。
7.产假:女员工生育的,可享受产假[X]天。
8.陪产假:男员工配偶生育的,可享受陪产假[X]天。
9.丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[X]天。
(四)加班
1.公司原则上不提倡加班,但因工作需要确需加班的,员工应提前通过口袋助理APP提交加班申请,并按照审批流程进行审批。
2.加班工资按照国家相关规定执行。
四、考勤统计与核对
(一)考勤统计
1.人力资源部每月定期通过口袋助理考勤系统导出考勤数据,并进行统计分析。
2.考勤统计周期为自然月。
(二)考勤核对
1.人力资源部将考勤统计结果反馈给各部门负责人,各部门负责人应及时组织员工进行考勤核对。
2.员工如对考勤结果有异议,应在收到考勤统计结果后的[X]个工作日内,向人力资源部提出书面申诉。
3.人力资源部应在收到员工申诉后的[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。
五、考勤监督与检查
(一)监督机制
1.公司设立考勤监督小组,负责对员工考勤情况进行监督检查。
2.考勤监督小组由人力资源部、行政部等相关部门人员组成。
(二)检查方式
1.考勤监督小组将不定期对各部门员工的考勤情况进行抽查。
2.抽查方式包括现场检查、查看打卡记录等。
(三)违规处理
1.对于违反考勤制度的员工,考勤监督小组将按照本制度的相关规定进行处理。
2.对于多次违反考勤制度的员工,公司将加重处罚。
六、附则
(一)制度解释权
本制度由公司人力资源部负责解释。
(二)制度修订
本制度如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。同时,公司将根据实际情况对本制度进行修订和完善。
[公司名称]人力资源部
[具体日期]