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微软文档管理解决方案.pptx

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基于OfficeSharePointServer2007的

微软文档管理解决方8月

议题业务挑战01微软文档管理解决方案02

如何才能找到我需要的文档？如何确定得到的文档是安全的？如何保证手头的文档总是最新的版本？如何与业务伙伴共享文档？如何将文档很好的分类存放，方便浏览？

多个文档修改者/审批者文档需要得到安全的保护

传统的文档管理方式纸介质的纯手工文档管理电子化的半自动化文档管理缺点对文档的创建过程缺乏控制文档存储混乱，导致维护成本高文档格式的多样化导致检索和元数据管理困难文档流程不规范系统易用性不佳封闭的架构，难以扩展文档的安全性控制达不到要求

微软文档管理系统(MDMS)的解决之道基于微软平台和技术的完整的文档管理原型系统提供完整的Office电子文档生命周期管理文档的创建文档的共享和协作文档的权限管理文档的发布和分发流程文档的存储，归档和销毁文档的审计符合行业标准,可扩展的架构电子签章XML与其他系统的整合LOB系统工作流EAI

创建修订/审批存储发布日志记录权限保护模板

MDMS解决方案适用场景文控中心DocumentControlCenter研发中心制造型企业设计院档案管理RecordManagement政府:政府/公检法律师事务所其他文档管理场景

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