校外人员临时进出校园“预约、邀约”操作指南.PDF

附件5：

校外人员临时进出校园“预约、邀约”

操作指南

一、平台入口

关注校保卫部微信公众号“平安中南大”。

二、访客预约业务办理

第一步：打开“平安中南大”微信公众号，在“业务办

理”中点击“访客预约”，即可进入应用主界面。

第二步：查看“访客预约须知”后，进入预约来访信息

填报界面。根据提示及要求，填写被访教职工工号（姓名不

用填写，由工号自动带出），填写访客姓名、证件号码、联

系电话、来访时间等信息。点击“提交”，进行访客预约审

批。

温馨提示：若需刷脸通行校园出入口，可选择上传人脸

照片。点击相册图标，选择上传人脸照片方式。根据采集要

求，对照片大小进行裁剪后上传，等待照片质量审核倒计时

30秒，界面显示“照片质量审核通过”即为完成人脸照片上

传。

采集要求：

1、本人清晰、免冠、彩色头像；

2、照片背景颜色尽量单一，白、蓝、红色均可；

3、建议不戴眼镜采集照片；

4、面部五官无遮挡，头像部约占照片高度的三分之二；

5、光线均匀，面部无明显逆光；

6、上传照片要求：格式jpg，原图应大于30KB，小于

100KB；照片像素应在300（宽）*300（高）以上，700（宽）

*700（高）以下。

第三步：办理结果查看。访客预约申请提交完成后，申

请人可在“我的预约”中查看审批状态和办理结果。被访人

审批通过后，申请人会在“平安中南大”微信公众号中收到

申请成功的微信消息推送，点击“查看详情”可查看办理结

果。

温馨提示：若访客再次来访，申请人可在访客预约中点

击“再次预约”，被访人和访客相关信息自动带出，申请人

只需填写“来访时间”、“来访事由”即可。

三、预约审批

被访教职工会在“平安中南大”微信公众号中收到访客

预约审批的微信消息推送。

第一步：点击“查看详情”进入“我的访客”，查看“待

审核”信息。

第二步：确认访客申请信息后，点击“通过”或“不通

过”进行审批。

四、邀约业务办理

第一步：教职工打开“平安中南大”微信公众号，在“业

务办理”中点击“预约审批”，即可进入应用主界面。

第二步：点击“邀约”，查看“教职工邀约须知”后，

进入邀约信息填报界面，输入受邀人员的相关信息（若需刷

脸通行校园出入口，可选择上传人脸照片。）。

第三步：点击“提交”后，可查看邀约成功的信息。受邀

人员凭本人身份证、通行码或人脸识别通行。