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开展文体活动的会议记录

会议记录示例

会议主题：2023年度“企业杯”文体活动筹备与预算审议会议

会议时间：2023年4月5日10:00-12:00

会议地点：公司第二会议室

主持人：**（工会主席）

记录人：**（工会助理）

参会人员：

**（工会主席）

**（工会助理）

**（财务部经理）

**（文化体育活动负责人）

**（员工代表）

**（行政部主管）

其他部门员工代表共8人

缺席人员及原因：无

会议议程：

会议开幕及上次会议纪要确认

“企业杯”文体活动方案汇报

活动预算细节审议

决策与表决

分配任务与时间规划

其他相关事宜

会议内容及讨论要点：

会议开幕及上次会议纪要确认：王海主席宣布会议开始，全体确认已阅读并同意上次会议记录。

“企业杯”文体活动方案汇报：陈晨详细介绍了今年“企业杯”文体活动的策划方案，计划包含篮球赛、羽毛球赛、趣味运动会等项目，预计为期一周，旨在丰富员工业余生活，增强团队合作精神。

活动预算细节审议：郭明经理提出活动预算总计为人民币20万元，详细分配为：场地租赁费5万、奖品采购4万、宣传费用2万、餐饮及后勤保障3万、安全及医疗备用金2万、其他杂项4万。参会人员对每一项预算进行了细致讨论，确保开支合理且必要。

决策与表决：经全体参会人员讨论后，对活动方案及预算进行了不记名投票。最终，全票通过了“企业杯”文体活动的举办计划及预算安排。

分配任务与时间规划：明确了各部门在活动筹备中的职责分工，制定了详细的时间表，确保活动筹备工作有序进行。

其他相关事宜：讨论了活动期间的安全措施，决定成立专门的安全小组负责活动期间的安全监督与应急处理。

会议结束：王海主席总结会议要点，强调了活动组织过程中的透明度和高效沟通的重要性，会议于12:00正式结束。

参会人员签名：（此处列出所有参会人员签名栏，实际记录中应有每位参会人员的亲笔签名）

此会议记录作为正式文件存档，以备后续监管和审计之用。