办公室注意事项.ppt

关于办公室注意事项第1页，共14页，星期日，2025年，2月5日一，个人素质方面1，穿着适当在出门上班之前，应该养成在穿衣镜前认真检查一下的习惯，弯弯腰，伸伸手，并坐下来看看自己是否穿的过于暴露（比如过短的裙子或者是透明的上衣）第2页，共14页，星期日，2025年，2月5日2，增强时间观念上班迟到的习惯会使你显得缺乏敬业精神。作为一个尽职的下属，你至少应该比你的上司提前15分钟到达办公室。需要加班时，也要服从安排3，不要带病上班一来影响自己的工作效率，二来会传染给同事第3页，共14页，星期日，2025年，2月5日4，要有礼貌“礼多人不怪”，见人要打招呼，无论是你的老板，同事还是客户，要微笑面对“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒”，不要恶语相向，要明白祸从口出进入他人办公室，要先轻轻敲门，听到应答再进切记不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件勇于认错，承认“我错了”是沟通的消毒剂，可解冻，改善与转化沟通的问题，勾销多少人的新仇旧恨，化解掉多少年打不开的死结，让人豁然开亮。……第4页，共14页，星期日，2025年，2月5日二，工作中的细节5，接电话时要及时迅速的接听，一般在铃响四声以内声音不要太大而影响他人的工作重要事项要做详细的记录，确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话不要接打私人电话第5页，共14页，星期日，2025年，2月5日6，备份文件一般需把文件备份，以防因电脑系统出现问题而导致文件缺失勤整理多记录办公室事务繁杂，且多位临时性、紧急性的事务，因此必须将手头的事务整理清晰，才能做到分清主次轻重第6页，共14页，星期日，2025年，2月5日7，保守公司秘密严守公司的商业秘密，不传播谣言和小道消息，不搬弄是非外出随时锁门，重要文件和资料要放入抽屉锁好8，公私分明不得在上班时间内上网玩游戏和聊天办公桌上不要摆放过多的私人物品，如化妆品，镜子，靓照第7页，共14页，星期日，2025年，2月5日9，与老板之间多沟通，多汇报，在重大问题上，不要“想当然”，不要自作主张10，同事之间在办公室与同事进行适当的交流是允许的，但一定要有分寸。如果话太多时间与同事聊天，就会给人留下一种无所事事的印象，同事还会影响你同事的工作效率不要偷听别人私下的谈话第8页，共14页，星期日，2025年，2月5日三，办公室里不要谈论的话题职场人生风云变幻，害人之心不可有，防人不心不可无。千万别把同事当知已，无话不谈，把自己的私域圈起来当成办公室话题的禁区，轻易不让人涉足，其实是非常明智的一招，是竞争压力下的自我保护。第9页，共14页，星期日，2025年，2月5日1，不要谈论薪水问题同工不同酬是老板常用的手段，但如果用不好，就容易促发员工之间的矛盾，而且最终会矛头直指老板，这当然是他所不想见的，所以发薪时老板有意单线联系，不公开数额，并叮嘱不让他人知道。如果你碰上喜欢打听薪水的同事，最好早做打算，当他把话题往工资上引时，你要尽早打断他，说公司有纪律不谈薪水；如果不幸他语速很快，没等你拦住就把话都说了，也不要紧，用外交辞令冷处理：对不起，我不想谈这个问题。有来无回一次，就不会有下次了。第10页，共14页，星期日，2025年，2月5日