电子文档的建立电与子邮箱使用.pptx

电子文档的建立、保存

与电子邮箱使用

一、电子文档的建立什么是电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。

图片类电子文档格式有bmp、jpg、jpeg、gif、png、tga等。文字类电子文档格式有word（文字处理）、excel（电子表格）、PowerPoint（幻灯片）、文本文档（txt）、wps（文字处理）、pdf（电子书）等；0201常见的电子文档

建立电子文档和命名首先选择要新建电子文档的位置（即要存放在那个硬盘或文件夹）；点击鼠标右键，并选中新建选项，查看可供建立的电子文档的类型，选择要建立的类型后点击鼠标左键即可建立文档。文档建立后即可对其进行命名，选中文档后按下F2键或点击鼠标右键选择重命名选项即可。

4、如何区分电子文档查看电子文档的扩展名。查看方法是：打开我的电脑，点击菜单栏中工具选项，再点击文件夹选项，然后点击弹出对话框顶部的查看选项，拉动右侧滑块，找到“隐藏已知文件的扩展名”选项，点击取消前方的“√”，然后点击确定，即可查看文档的扩展名。如则该文件的扩展名为doc，该文档就是word文档。

如何打开未知文件类型的文档有时我们所下载或拷贝的文档在电脑中显示为，一般说来主要是由于缺少打开此类文件的软件造成的，此时我们可根据该文档的扩展名，在网上搜索能够打开该文档的软件，然后下载进行安装后，即可查看该文档。

二、电子文档的保存1、电子文档的保存打开一个电子文档后，可通过点击工具栏中的保存按钮进行保存。或者点击菜单栏中”文件”选项，在下拉菜单中选择“保存”或“另存为”选项，也可保存文档。

文件夹的建立为方便电子文档的管理与查找，可将文档归类、保存到一个文件夹中，文件夹的建立方法与建立电子文档相同。

文档的复制和剪切对要复制或剪切的文档点击鼠标右键，然后选择复制或剪切，再将文档粘贴到目的文件夹、硬盘或U盘中。

普通邮件需要通过邮局收发。电子邮件的传递也是因特网上的一些“邮局”来完成的。要在因特网上收发邮件,首先要到这些”邮局”申请自己的邮箱。电子邮箱并不在我们自己的计算机中建立,它是因特网上的一台主机上的一小块存储空间。我们可以在任意的时间、地点进入因特网，查看保存在主机中的邮件。什么是电子邮箱三、电子邮箱的使用

2、哪里可以申请免费的电子邮箱如：（网易邮箱）（网易邮箱）（雅虎邮箱）（新浪邮箱）（腾讯邮箱）

3、如何申请电子邮箱我们以申请126邮箱为例。（1）从桌面双击打开IE浏览器，在地址栏输入邮箱地址，然后回车。

（2）来到邮箱主页，点击“立即注册”

（3）填写相关信息

填写相关信息后，点击“创建账号”

（4）创建成功

如：ayszgh@126.com就是正确的电子邮箱如何正确告知对方自己的电子邮箱电子邮箱由用户名+@+邮件服务器域名构成

4、如何使用电子邮箱发邮件（1）访问邮箱主页，输入自己申请的邮箱用户名和密码，点击登录，进入电子邮箱。

（2）进入邮箱主界面，熟悉邮箱功能。已登录的电子邮箱栏目选项，点击可切换到相应栏目电子邮箱登录状态

收件箱：存放所收到的电子邮件。草稿箱：系统自动保存或手动保存的还未完成的邮件。已发送：已经发送过的邮件。通讯录：保存个人常用电子邮箱。垃圾邮件：系统自动过滤的垃圾邮件。已删除：已经删除的邮件。010203040506

（3）如何写信？首先点击“写信”。

（4）进入写信界面

发送：发送邮件。存草稿：保存未完成的邮件。定时发信：设置邮件发送的时间。设置：设置邮件的紧急程度和已读回执。（已读回执：当收件人打开您的邮件时，回执就会自动发出，您就可以确认对方是否收到了该邮件，并且知道对方是什么时候阅读该邮件的。）贺卡：发送电子贺卡。查词典：进行在线翻译。取消：取消编辑该邮件。

分别填写收件人邮箱、主题（所发送邮件的名称）。

（6）如果要发送附件（如文档、图片等）可点击“添加附件”，然后选择要添加的文档，最后点击打开即可。附件可添加多个，但要注意附件总大小不能超过20M。（126邮箱限制）

此处可直接写邮件内容或对附件的相关说明。如果邮件内容比较简单不需要发送附件，也可直接填写邮件内容。

（8）如果发送祝福类邮件可点击“信纸”选项，然后从邮箱右侧选择合适的信纸点击即可使用。

（9）邮件全部填写完毕后点击“发送”，写信结束。

（10）邮件发送成功。此时点击“添加到通讯录”可将该邮箱收藏，以便下次发送时使用。添加时还可以对邮箱进行更改姓名和分组，方便记忆和查找。

使用通讯录时，只要点击一次要邮箱名称（如下