项目六--在Word文档中应用表格.ppt

工程六在Word文档中应用表格;知识目标

掌握在文档中创立表格的多种方法。

掌握编辑表格的方法。

掌握美化表格的方法。

掌握表格的一些其他应用方法。

能力目标

能够利用表格网格和“插入表格”对话框创立表格，以及手动绘制表格。

能够根据工作需要对创立好的表格进行编辑和修改，如选择、插入、删除单元格、行、列和表格，合并与拆分单元格，以及调整表格的行高和列宽等。

能够通过设置表格的边框和底纹来美化表格，以及通过设置表格的对齐方式和文字环绕效果来美化文档版面。

能够根据工作需要对表格中的数据进行排序及简单计算，以及创立斜线表头等。;本工程任务列表;任务一创立表格;一、用表格网格创立表格;二、用“插入表格”对话框创立表格;三、绘制表格;擦除线条;四、在表格中输入内容;任务实施;二、创立学生成绩表;任务二编辑表格;一、选择单元格、行、列和表格;选中一整行：将鼠标指针移到该行左边界的外侧，待指针变成向右箭头形状后单击鼠标。;二、插入、删除行、列或单元格;;三、合并与拆分单元格或表格;2．拆分单元格;3．拆分表格;四、调整行高与列宽;2．利用“单元格大小”组;五、调整表格中文字的对齐方式;任务实施;二、编辑学生成绩表;三、创立并编辑先进个人申请表;任务三美化表格;一、应用内置表样式;二、设置表格边框和底纹;;2．设置底纹;任务实施;二、美化先进个人申请表;任务四表格的其他应用;一、为表格中的数据排序;二、在表格中进行计算;A1：表示位于第一列、第一行的单元格。

A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。

A1，B3：表示A1、B3两个单元格。

1:1：表示整个第一行。

E:E：表示整个第五列。

SUM〔A1:A4〕：表示求A1+A2+A3+A4的值。

Average〔1:1，2:2〕：表示求第一行与第二行的和的平均值。;2．应用公式进行计算;Word公式中提供的参数除了ABOVE外，还有RIGHT和LEFT。RIGHT表示计算插入点右侧所有单元格数值的和；LEFT表示计算插入点左侧所有单元格数值的和。

假设要对数据进行其他运算，可删除“公式”编辑框中“=”以外的内容，然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的函数，如“AVERAGE”〔表示求平均值的函数〕，最后在函数后面的括号内输入要运算的参数值。例如，输入“=AVERAGE(A1:A4)”，表示计算A1至A4单元格区域数据的平均值；输入“=AVERAGE(RIGHT)”，表示计算插入点右侧所有单元格数值的平均值。

在删除“公式”编辑框中“=”以外的内容后，我们也可以直接输入要参与计算的单元格名称和运算符进行计算。;3．计算结果的更新;三、使跨页的表格重复标题行;四、创立斜线表头;五、文本和表格之间的相互转换;在“表格转换成文本”对话框中

选择“段落标记”，表示将每个单元格的内容转换成一个文本段落；

选择“制表符”或“逗号”，表示将每个单元格的内容转换后用制表符或逗号分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。

选择“其他字符”单项选择钮，然后在其后的编辑框中键入用作分隔符的半角字符。;2．文本转换为表格;将文本转换为表格时，最关键的一点是在转换前需要在文本中设置好分隔符和划分好段落，它们决定了表格的列数和行数，以及各文本在表格中的位置〔在哪个单元格中〕。我们通常使用英文逗号、制表符或空格作为分隔符。

例如，使用逗号作为分隔符，将要放置在表格不同列中的文本用逗号分开；此外，将要放置在表格不同行中的文本划分为不同的段落。转换时在“将文字转换成表格”对话框中会根据所选文本自动设置相关参数。

如果需要在某个单元格前加一个空单元格，只需在该单元格前多加一个分隔符即可。;任务实施——计算学生成绩表