Excel基础知识操作培训(2.pptx

BASICKNOWLEDGEOPERATIONTRAINING;

;段位;Excel技巧等级说明;函数等级说明;VBA等级说明;;;初识Excel二零一九;工作簿文件的默认扩展名:.xlsx（未启用宏）,是基于XML的新的文件格式.

启用宏的Excel工作簿文件扩展名:.xlsm

模板文件扩展名:.xltx;文档窗口显示的是一个工作表;指定单元格:字母和数字的交叉点.如A二、D一六;单击单元格;;筛选功能:

不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选.;数据有效性功能:利用该功能可以设置单元格输入.使用序列可以实现下拉菜单效果,将选择项用英文逗号隔开.;条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性,允许指定多个条件来确定单元格的行为,根据单元格的内容自动地应用单元格的格式.;;创建数据图表有助于进行数据分析,看清数据间彼此的关联及差异,有助于预测和决策.;饼图显示一个数据系列（数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列.图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示.可以在图表中绘制一个或多个数据系列.饼图只有一个数据系列.）中各项的大小与各项总和的比例.;柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况.在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值.;;;;Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算.用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等.;;公式的建立;直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算.如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算.数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略.如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误.;average;

?;Number需要进行向下舍入取整的实数.;Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式.;公式;返回的错误值;;

?;;MICROSOFEEXCEL二零一九是微软公司开发的表格式数据管理系统,也是XX人员必备的数据处理软件.利用EXCEL二零一九,可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析.现主要通过EXCEL二零一九工作簿与编辑工作表两部分讲解EXCEL二零一九的基础操作.;段位;Excel技巧;函数;VBA;;;初识EXCEL二零一九;工作簿文件的默认扩展名:.XLSX（未启用宏）,是基于XML的新的文件格式.启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名:.XLSM,模板文件扩展名:.XLTX,默认情况下,可包含三个工作表;单元格区域:起始位至结束位.如A二:D一二、A二:D一二,E二:N一二绝对引用、相对引用和混合引用,?绝对引用:$F$六,相对引用:F六,混合引用:F$六,如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变.如果公式所在单元格的位置改变引用也随之改变.如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整.默认情况下,新公式使用相对引用.;单击单元格;;筛选功能:

不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选.;数据有效性功能:利用该功能可以设置单元格输入.使用序列可以实现下拉菜单效果,将选择项用英文逗号隔开.;;;创建数据图表有助于进行数据分析,看清数据间彼此的关联及差异,有助于预测和决策;柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况.在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值.;;;;Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算.用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等.;-（负号）%（百分号）^（指数符号）*（乘号）/（除号）+（加号）-（减号）(连接两串字符）===;因为文本值被转换成数字,而逻辑值TRUE被转换成数字一;AVERAGE;公式;

;公式;返回的错误值;;在Excel中,可以设置工作簿的保护功能来限制修改.