信息管理的内容加工和分析.ppt

信息管理的内容;3.4信息的加工和分析〔P157〕;;考试考查成绩报告单

-学年第学期

专业：班号：课程：学时：学分：;分类对于揭示信息的规律有一定的好处如学校在考虑知识分类时采用按工作性质与工作流程分为学校通知、公告、教案、习题、试卷、课件、论文等。;信息的分类和排序;#代码设计;代码种类;特征码〔多面码〕：在编码设计时，代表客观实体的各属性及状态等，符号相互之间没有关联，这样的编码称为特征码〔多面码〕。;层次码：在码的结构中，为数据项的各个属性各规定一个位置〔一位或几位〕，并使其排列符合一定层次关系。例如，关于某公司的组织机构的代码含义如表;信息的分类和排序;信息的分类和排序;信息的分类和排序;;信息的分类和排序;信息的分类和排序;信息的分类和排序;助忆码

将编码对象的名称，规格等作为代码的一局部，例如：

TV-B-1212寸黑白电视机

TV-C-2020寸彩色电视机

缩略码

是助忆码的特例，从编码对象名称中撮几个关键字母作为代码，例如：

Amt总额〔amount〕

Cont合同〔contract〕

Inv.No发票号〔invoicenumber〕;校验方法;;信息的著录和标引----文献加工;对分散的无组织的原始文献进行加工，使之浓缩化、有序化工作的总称，是情报部门的根底工作之一，是建立文献数据库的必不可少的文献前处理工作。它包括：著录,标引,编目以及题录、简介、文摘的编制。

著录：对文献的各种外部特征进行分析、选择和记录的过程。文献著录必须遵循一定的规那么。在国际上，著录规那么有?国际标准书目著录?(ISBD)等。中国的著录规那么有?文献著录总那么?(GB3792.1-83)和?检索期刊条目著录规那么?(GB3793-83)等。著录工程一般包括题名与责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、文献标准编号及有关记载项、提要项。著录的载体形式有卡片、书本和磁带等。卡片式与书本式是传统手工方式著录。电子计算机应用后，著录工程可填在工作单上，通过键盘直接输入计算机,并利用计算机一次输入、屡次使用的功能,制成检索磁带,同时打印编排卡片式、书本式检索工具。;参考文献著录格式

1.专著：［序号］作者.书名[M].版本(第1版不著录).出版地:出版者,出版年.起止页码.

2.期刊:［序号］作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

3.会议论文集〔或汇编〕:［序号］作者.题名[A].编者.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码.

4.学位论文:［序号］作者.题名[D].学位授予地址：学位授予单位，年份.

5.专利:［序号］专利申请者.专利题名[P].专利国别〔或地区〕:专利号,出版日期.

6.科技报告:［序号］著者.报告题名[R].编号，出版地：出版者，出版年.起止页码.

7.标准:［序号］标准编号，标准名称[S].公布日期.

8.报纸文章:[序号]作者.题名[N].报纸名，年-月-日〔版次〕.

9.电子文献:［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).

10.各种未定义类型的文献:［序号］主要责任者.文献题名［Z］.出版地：出版者，出版年.

例:WORD文档;标引?：对文献的内容特征进行分析，并以标识符号(作为检索标识)，揭示该文献的工作。;;;;;;网页自动标引

是指计算机自动从网页中提取出具有检索价值的信息。网页自动标引借鉴了文献标引过程中的这样一种观点：即文献的主要内容可以用一些关键句的集合来表达〔如摘要〕；关键句包含了最能反映文献主题的重要词汇；而词汇在文献中使用的次数，即词频那么反映了词汇的重要程度。

例如，选择在网页title、标题标签〔H1,H2,H3〕、链点标签(LINK)、黑体(B)或斜体(U)表示、或网页中开始几段文字中的词作为标引词。

;;;;;;;;;3.4信息的加工和分析〔P157〕;管理的目标：决策;统计学的分科

1、描述统计学(DescriptiveStatistics)和推断统计学(InferentialStatistics)

描述统计学：是研究如何取得反映客观现象的数据，并通过图表形式对所搜集的数据进行加工处理和显示，进而概括并分析得出反映客观事物的规律性数量特征。

推断统计学：是研究如何根据样本(Sample)数据去推断总体(Population)数量特征的方法，它是在对样本数