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户外活动设计与组织全流程管理.pptx

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户外活动设计与组织全流程管理

演讲人:

日期:

01

活动策划基础

02

安全预案设计

03

活动流程架构

04

宣传推广策略

05

现场执行管理

06

效果评估体系

活动策划基础

CATALOGUE

01

通过问卷、访谈等方式收集目标群体的意见和需求。

需求调研

根据需求调查结果,确定活动的主题、形式和内容。

活动主题和形式设计

01

02

03

04

年龄、性别、兴趣爱好、体能状况等。

群体特点分析

通过活动设计激发目标群体的参与动机,提高活动吸引力。

参与动机激发

目标群体需求分析

考虑地形、气候、环境等因素,确保活动场地安全可靠。

安全性

场地选址评估标准

场地要满足活动需求,具备相应的设施、设备和器材。

功能性

考虑参与者的交通出行,选择交通便利的场地。

交通便利性

在保证活动质量的前提下,合理控制场地成本。

经济效益

预算编制与资源调配

明确预算项目、预算金额和预算分配,确保资金使用合理。

预算编制原则

列出活动所需的所有资源,包括人力、物力、财力等。

在预算范围内,有效控制成本,同时做好风险管理和应对措施。

资源需求清单

根据资源需求清单,进行合理的资源调配,确保活动顺利进行。

资源调配策略

01

02

04

03

成本控制与风险管理

安全预案设计

CATALOGUE

02

风险等级评估体系

场地安全评估

对活动场地进行全面的安全隐患排查,包括地形、气候、设施等多个方面。

活动项目风险评估

根据活动的性质、规模、参与人数等,对各个项目进行风险评估,确定风险等级。

人员能力评估

对参与活动的人员进行能力评估,包括技能、体能、心理素质等方面。

应急预案制定流程

预测可能发生的事故

根据风险等级评估结果,预测可能发生的各种事故。

制定应急措施

预案演练

针对每种可能的事故,制定相应的应急措施,包括预防措施、应急处理流程和事后恢复等。

定期组织相关人员进行预案演练,提高应急反应能力和协作效率。

1

2

3

医疗救援配置标准

根据活动规模和风险等级,合理配置一定数量的医护人员,确保能够及时提供医疗救援服务。

医护人员配置

根据可能发生的事故类型,准备相应的药品和器械,如急救箱、担架、止血带等。

药品和器械准备

制定医疗救援流程,包括伤员报告、初步急救、转运和后续治疗等环节,确保伤员能够得到及时有效的救治。

救援流程

活动流程架构

CATALOGUE

03

活动总时长

设定合理的活动时长,确保参与者有足够的时间参与和享受活动。

时间节点控制模型

关键节点时间

明确活动中的重要节点时间,如集合时间、活动时间、休息时间等。

时间弹性

预留一定的时间缓冲,以应对不可预见的情况,如天气变化、参与者迟到等。

安全性

确保所有互动环节的安全性,采取必要的安全措施,避免意外事故发生。

趣味性

设计富有趣味性的互动环节,提高参与者的积极性和参与度。

团队协作

注重团队协作和沟通,设置需要团队配合的环节,增强团队凝聚力。

目标导向

明确互动环节的目标,确保活动与主题紧密相关,达到预期的效果。

互动环节设计要点

备选方案触发机制

天气变化

针对可能的天气变化,预先制定相应的备选方案,如室内活动场所、雨具准备等。

参与者反馈

根据参与者的反馈,及时调整活动方案,确保活动质量和参与度。

场地问题

如遇场地突发状况,需有备选方案,如更换场地或调整活动内容。

宣传推广策略

CATALOGUE

04

全媒体传播矩阵

社交媒体平台

利用微博、微信、抖音等社交媒体平台,发布活动信息、互动和宣传。

官方网站及APP

通过官方网站和APP,提供活动详细信息、在线报名、支付等服务。

合作伙伴媒体

与旅行社、户外俱乐部等合作,通过其渠道进行活动推广。

传统媒体

在报纸、杂志、电视等传统媒体上发布活动广告,扩大影响力。

统一设计风格,包含活动主题、时间、地点等关键信息。

制作精美的活动宣传视频,吸引更多人的关注和参与。

制作详细的活动宣传手册和传单,包括活动介绍、路线规划、安全须知等内容。

针对社交媒体平台,设计适合分享的图片和表情包。

视觉物料制作规范

活动海报设计

宣传视频制作

宣传手册和传单

社交媒体图片

报名系统搭建要求

报名系统稳定性

确保报名系统能够承受高并发访问,避免系统崩溃或数据丢失。

报名信息填写

设置必填项和选填项,收集参与者的基本信息和紧急联系人信息。

报名审核机制

设立审核机制,对报名信息进行审核,确保参与者的资格和安全。

报名数据导出

支持报名数据的导出和统计,方便后续管理和分析。

现场执行管理

CATALOGUE

05

人员分工责任矩阵

负责活动整体设计、执行计划制定和效果评估等工作。

活动策划团队

负责活动现场的设备安装、场地布置、人员调度等任务。

负责活动现场的医疗救护、应急药品准备和急救知识宣传等工作。

现场执行团队

负责活

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