创建图表体验数据分析效果ppt课件.pptx

第五章创建图表，体验数

据分析效果

通过本章的学习应掌握使用数据创建合适的图表，经过编辑和修饰，帮助数据管理更有效地利用数据学习目标明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系合理确定图表类型以正确表现分析的目标图表的编辑、修饰和打印学习重点

01图表在数据分析中的作用02用表格数据创建分析图表03图表的编辑技巧04修饰图表以增强数据的表现力05有效地控制图表打印06图表制作的技巧与综合运用主要内容

第一节图表在数据分析中的作用教师演示各式图表，布置任务：自学Excel中的图表制作；让学生演示各种图表的制作；由教师或学生评点、修改；以班级上机自然组为单位，每上来一位同学加一分，看哪一小组作的又快又好。课程设计

本节主要学习图表在数据分析中的作用,和各种图表与表格数据之间的关系用直方图突出显示数据间差异的比较情况用线性图表分析数据趋势变化用饼形图表描述数据间的比例分配关系的差异用组合图表进行多组数据关系的综合分析010302

用直方图突出显示数据间差异的比较情况案例某单位三部门一季度销售统计表格生成2个图表成图默认规则：上表头→X轴，左表头→图例三个部门之间一季度的销售指标比较三个部门自身一季度的销售指标比较

用线性图表分析数据间趋势的变化案例某单位年销售统计表用线形图预测2001下半年销售指标使用数据点折线图预测

饼形图描述数据间的比例分配关系的差异案例例图表教用饼形图显示1月份各部门的销售比例关系

用组合图表进行多组数据关系的综合分析案例例图表教用组合图表进行单位内部的纵向分析，和历年、同业、同期的销售额趋势比较

第二节用表格数据创建分析图表

确定图表的分析目标明确表格数据的取值范围使用图表向导确定图表类型图表制作的其他技巧本节主要学习图表创建的基本过程，以及过程中的每个环节的关系重点掌握创建图表的基本过程与类型选择

01确定数据分析目标02确定数据取值范围03选择图表类型创建图表的流程

确定图表的分析目标01为什么要确立分析目标？02图表内容的产生必须源于表格数据03明确目标以后，才能合理取值与确定图表类型04案例05某单位三部门之间销售指标的比较06分析07观察销售额、利润、成本3个指标，三个部门的多少→柱形图08

01明确表格数据的取值范围02有什么作用？03由表格数据生成图表，故数据取值的准确，保证图表的正确、客观04确定取值注意的问题05创建图表之前要清楚描述目标06要包含上表头和左表头07只选择与管理目标相关的数据

使用图表向导确定图表类型01图表类型选择的重要性？02只有正确选择图表类型，才能最有效地突出数据关系03使用工具04常用工具栏的“图表向导”按钮05“插入”菜单的“图表“命令06操作07创建三部门各项销售指标之间的比较关系图08

可以分为4类:直方、线形、饼形和分布图图表类型的选择（14种）直方图突出表现数据之间的比较差异，包括柱形和条形柱型：从垂直方向上比较与观察数据，分类轴位于横轴上，数值位于纵轴，适合表现常规数据之间比较类的信息条形：从水平方向观察数据变化，适合表现“进度”一类的管理状态

面积图：可以体现出变动量03折线图：强调的是与时间相关性的变化趋势02线形图适合表现不同类型数据的变化趋势，包括折线图和面积图01

饼形图反映某一数据组中各个部门与整体的比例分配关系01饼图只显示一组数据，是单维数据如果要显示多部门、多指标的分配关系，要用直方图中的“百分比堆积”图形类，或“圆环图”（不是饼图）02

分布图用于离散（回归）分析，包括“XY散点图”、“雷达图”与“气泡图”“XY散点图”用于表示两种相关数据之间的关系，显示不固定时间间隔里数据的变化情形或数据族的相对关系“雷达图”显示数据系列相对于中心点以及相对于彼此数据的变动和频率“气泡图”强调数值的积聚特性，类似于散点图

图表制作的其他技巧主要学习创建图表过程中的特殊操作，主要有两类间隔取值（Ctrl）图表建立在新的工作表（向导第4步）

PARTONE第三节图表的编辑技巧

图表编辑前的准备工作图表框的常规编辑技巧图表框的特殊编辑技巧通过本节了解图表编辑对象的多样性和定位。学习正确选择图表对象和操作方法掌握图表的定位标志和常规编辑方法

图表编辑前的准备工作可编辑对象及相关工具的名称和作用

图表生成后的屏幕变化特征01要编辑图表,必须首先激活图表02屏幕的变化03出现框线和尺寸控点04感应“图表”菜单05感应“工具栏”06定位标志:图表框代替了单元格光标07光标形态:在图表框内为左箭头08

感应式工具的特征什么是感应式工具?通常是图表框被激活状态下自动显示的工具感应式工具图表工具栏图表菜单按钮作用控制视图菜单右键菜单命令因对象不同会不同

改变图表框大小移动图表框位置图表框内其它对象的编辑不需激活图例框激活状