视频会议系统设计与安装服务合同.doc
视频会议系统设计与安装服务合同
合同编号：__________
甲方基本信息：
名称：__________
地址：__________
联系方式：__________
指定联系人：__________
乙方基本信息：
名称：__________
地址：__________
联系方式：__________
指定联系人：__________
第一章：定义与术语
1.1本合同以下术语具有以下含义：
（1）“视频会议系统”：指甲方所需的，能够实现远程音视频通信和信息交互的软硬件系统。
（2）“设计与安装服务”：指甲方根据乙方需求，为乙方提供视频会议系统的设计方案，并负责系统的安装、调试和验收等服务。
（3）“合同金额”：指甲方应支付给乙方的服务费用总额，具体金额见附件一。
第二章：服务内容与范围
2.1乙方负责为甲方提供视频会议系统的设计与安装服务，服务内容包括：
（1）现场勘察：乙方在合同签订后5个工作日内，对甲方现场进行实地勘察，了解甲方需求。
（2）设计方案：乙方根据甲方需求，提供视频会议系统的设计方案，包括系统架构、设备选型、布线方案等。
（3）系统安装：乙方按照设计方案，负责视频会议系统的安装、调试和验收。
（4）技术培训：乙方为甲方提供视频会议系统的操作与维护培训。
第三章：合同金额与付款方式
3.1合同金额为人民币___元整（大写：___元整）。
3.2付款方式如下：
（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方支付合同金额的30%作为预付款。
（2）进度款：乙方完成系统安装并验收合格后，甲方支付合同金额的50%。
（3）尾款：乙方提供技术培训并保证系统正常运行后，甲方支付合同金额的20%。
第四章：履行期限与交付标准
4.1乙方应在合同签订后30个工作日内完成视频会议系统的设计与安装。
4.2交付标准：
（1）系统功能满足甲方需求。
（2）系统安装、调试和验收合格。
（3）乙方提供的技术培训得到甲方认可。
第五章：知识产权与保密
5.1乙方保证其提供的视频会议系统设计方案、设备及技术不侵犯第三方的知识产权。
5.2双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
第六章：质量保证与售后服务
6.1乙方应保证提供的视频会议系统设备及其配件质量合格，符合国家相关标准及行业规定。
6.2乙方对视频会议系统提供以下售后服务：
（1）质保期：自系统验收合格之日起，乙方提供一年的质保期。
（2）故障响应：乙方在接到甲方故障报修后4小时内给予响应，并提供远程技术支持；如需现场服务，乙方应在24小时内派技术人员到达甲方现场进行维修。
（3）软件升级：乙方在质保期内负责为甲方提供必要的软件升级服务。
第七章：违约责任
7.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的10%。
7.2若乙方未按约定时间完成系统设计与安装，每延迟一日，应支付合同金额1%的违约金。
7.3若甲方未按约定时间支付款项，每延迟一日，应支付应付未付款项的1%作为违约金。
第八章：不可抗力
8.1因不可抗力事件导致任何一方不能履行或部分履行合同的，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件，双方根据情况协商解决。
8.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。
第九章：争议解决
9.1双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
9.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1任何一方要求变更合同的，应书面提出，经双方协商一致后签订补充协议。
10.2在以下情况下，甲方有权解除合同：
（1）乙方未按约定时间完成系统设计与安装，经催告后仍未改正的。
（2）乙方提供的产品质量不符合合同约定，严重影响甲方使用的。
10.3在以下情况下，乙方有权解除合同：
（1）甲方未按约定时间支付款项，经催告后仍未支付的。
（2）甲方违反合同约定，严重影响乙方履行合同义务的。
10.4合同终止后，双方应按合同约定办理相关手续，并按实际履行情况结算款项。
第十一章：通知与送达
11.1本合同项下的所有通知、要求、批准等均应以书面形式作出，并通过挂号信、特快专递、邮件或传真等方式送达对方指定的联系人。
11.2通知自发出之日起生效，挂号信或特快专递通知以邮戳日期为准，邮件或传真通知以发送日期为准。
第十二章：合同的转让
12.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三方。
第十三章：适用法律
13.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十四章：其他条款
14.1本合同自