《编辑电子表格》课件.pptx

《编辑电子表格》

本课重点2025/5/202Excel2003基本操作Excel工作表编辑与格式化Excel公式与函数的使用Excel数据的图表化Excel数据清单管理

第一部分Excel2003概述2025/5/20Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能

Excel工作表4一、Excel2003简介2025/5/20数据的编辑、修改、保存、使用计算与分析表格公式与函数的应用Excel图表创建各式图表分析与修饰图表数据管理对数据统计、分析和数值预测添加图形、图像数据排序和筛选分类汇总数据透视表

二、Excel2003的启动2025/5/205（一）从“开始”菜单启动①单击任务栏上的“开始”按钮②将鼠标指针移动到“程序”选项，将“程序”子菜单打开。③单击“Excel”选项

（二）文档驱动：在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。（三）从桌面启动（常用）将鼠标指针指向桌面上的Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。

三、Excel2003窗口2025/5/207公式编辑栏行号当前单元格工作表标签工作簿工具按钮此处会显示单元格地址状态栏工作表列标名称框

2025/5/20工作簿（Workbook）工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(.xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。工作簿行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共65536行列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、……AA、……IV，共256列工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。

四、Excel2003的退出2025/5/209二、从“文件”菜单中，选择“退出”命令一、单击Excel标题栏右上角的“×”（关闭）按纽四、按Alt+F4键三、双击标题栏左上角的控制菜单图标

一、工作簿的新建和打开第二部分Excel基本操作2025/5/2010（一）新建工作薄1、在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book12、单击“文件”→“新建”，通过“新建”对话框来创建3、单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿（二）打开工作薄1、单击“文件”→“打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮2、单击“常用工具栏”的“打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮

二、工作簿的保存和关闭2025/5/2011单击“文件”→“保存”单击“常用工具栏”上的“保存”钮单击“文件”→“另存为”，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按钮快捷键：Ctrl+S（一）保存工作簿（二）关闭工作簿单击“文件”→“退出”命令单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮双击窗口左上角的“控制菜单”图标快捷键：Alt+F4

三、工作表的操作2025/5/2012（一）工作表的选取1、选定单个工作表：单击工作表标签2、选定多个工作表：按住Shift键，可以选择连续的多个工作表按住Ctrl键，可以选择不连续的多个工作表3、选定全部的工作表：右击工作表标签→全部工作表右击标签（二）工作表的更名1、双击工作表标签→输入新名→回车2、右击工作表标签→重命名→输入新名→回车

（四）工作表的移动和复制132025/5/201、插入工作表：“插入”菜单→“工作表”命令2、右击工作表标签→“插入”菜单→“工作表”命令3、删除工作表：选定工作表标签→编辑→删除工作表4、右击工作表标签→删除（三）工作表的插入和删除（1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置)（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”（1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项2、复制工作表1、移动工作表

（一）三种类型数据的输入142025/5/20四、数据输入2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确输