2010版新市政省统表档案馆发放市政基础设施工程档案卷内目录.doc
深圳市建筑工程文件归档与流向管理规范（试行版）
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市政基础设施工程档案卷内目录
深城档案统目S1(3－1)第卷
序号
文件
编号
文件形
成单位
文件题名
日期
页次
备注
工程准备阶段和竣工验收文件
1
建设单位工程项目管理机构及人员名单
2
项目建议书及项目建议书评审文件
3
可行性研究报告及可行性研究报告评审文件
4
固定资产投资计划批文
5
政府机构有关工程立项审批和工程建设的决议、批示、会议纪要等文件
6
建设项目选址意见书
7
建设用地申请、出让、划拨文件
8
建设用地规划许可证
9
红线地界桩放点测量报告
10
工程地质勘察报告(含水文地质资料)
11
建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件
12
工程场地地震安全性评价报告及评价报告的评审意见
13
建设工程初步(方案)设计审批意见书
14
施工图设计文件审查报告及审查合格证书
15
消防/人防/水务/给排水/电力电讯/燃气等政府职能部门和专业公司审图意见
立卷责任人：
深圳市档案局监制
市政基础设施工程档案卷内目录
深城档案统目S1(3－2)第卷
序号
文件
编号
文件形
成单位
文件题名
日期
页次
备注
工程准备阶段和竣工验收文件
16
建设项目代建合同
17
工程勘察/设计/监理/施工招投标、定标文件(仅需提交中标单位相关文件)
18
设计合同
19
勘察合同
20
其他合同文件(设计咨询/造价咨询/招标代理等)
21
合同变更材料/合同争议、违约报告及处理意见
22
建设工程规划许可证
23
建设工程施工许可证
24
质量评估报告(市政验-18)
25
勘察文件质量检查报告(市政验-19)
26
设计文件质量检查报告(市政验-20)
27
工程竣工验收整改意见GD415
28
工程竣工验收整改意见处理报告
GD416
29
建设工程质量监督报告
30
建设工程施工安全评价书GD412
立卷责任人：
深圳市档案局监制
市政基础设施工程档案卷内目录
深城档案统目S1(3－3)第卷
序号
文件
编号
文件形
成单位
文件题名
日期
页次
备注
工程准备阶段和竣工验收文件
31
市政基础设施工程质量保修书
(市政验-22)
32
规划验收合格证
33
环保验收合格证
34
消防工程验收意见书
35
电梯(扶梯)验收结果通知单
36
节能验收书
37
民防工程平战转换手册
38
城市排水设施验收合格证
39
建设项目接管单位接收意见
40
建设工程竣工验收备案文件
41
竣工结算(决算)文件及审查(审计)报告
立卷责任人：
深圳市档案局监制
市政基础设施工程档案卷内目录
深城档案统目S2(2－1)第卷
序号
文件
编号
文件形
成单位
文件题名
日期
页次
备注
监理文件
1
总监理工程师任命通知书GD220201
2
项目监理机构印章使用授权书
GD220202
3
项目监理机构设置通知书GD220203
4
项目监理机构监理人员调整通知书
GD220204
5
监理合同
6
合同变更材料/合同争议、违约报告及处理意见
7
监理规划及实施细则
8
专业承包(分包)单位资质(资格)文件报审表GD220227/GD3010102
9
工程开工/复工报审表GD220216
10
工程开工/复工令GD220219
11
工程暂停令GD220218
12
不合格工程项目通知GD220213
13
工程质量整改通知书GD3010111
14
工程质量整改回复单/整改报告/复查意见书GD220113/GD3010112
15
工程质量事故(停工)通知GD220107
立卷责任人：
深圳市档案局监制
市政基础设施工程档案卷内目录
深城档案统目S2(2－2)第卷
序号
文件
编号
文件形
成单位
文件题名
日期
页次
备注
监理文件
16
质量事故报告(市政施管-14)
17
质量事故调查处理表(市政施管-15)
18
工程复工通知书GD220108
19
施工进度(调整)计划报审表GD220217
20
工程临时延期申请表GD220229
21
工程临时延期审批表GD220233
22
工程最终延期审批表GD220234
23
监理工程师通知单GD220236
24
监理工程师通知回复单GD220237
25
工作联系单GD220238
26
见证记录(市政试-78)
27
会议纪要GD220241
28
监理月报GD220243
29