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设备物资及相关服务采购管理工作简介.docx

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设备与实验室管理处

2018-05

设备物资及相关服务采购管理

工作简介

基本概念和工作原则

采购方式的分类

采购基本工作流程

特别提醒注意事项

汇报提纲

一、基本概念和工作原则

1、基本概念和工作原则

“设备物资及相关服务”的范畴

设备：指仪器设备、家具、被服、成品软件、低值耐

用品等

物资：指贵金属、试剂耗材、生物制剂、实验气体等

实验材料

服务：指针对已有设备提供的加工、改造、维修、维

保、拆装、转运等服务

1、基本概念和工作原则

采购工作的基本原则和要求

工作要求：规范有序、便捷高效、性价合理、公正廉洁

基本原则：

无预算或预算经费未落实的，原则上不能实施采购

设备安装场地、配套条件未落实的，一般不能实施采购

购置小客车应先取得学校公务车编制指标

单价50万元以上的通用仪器设备和单价100万元以上的专用仪器设备需提前一个年度向教育部、财政部申报预算

二、采购方式的分类

2、采购方式的分类

政府集中采购

属于《政府集中采购目录》内的设备，需委托中央国家机关政府采购中心实施政府集采，不包括教学科研用途的设备

学校组织采购

分散采购：主要通过设备处网上竞价系统进行采购

适用于：1000元≤单价＜20万元；以及：

单价＜1000元，但10000元≤批量金额＜20万元

统一采购：适用于：单价或批量金额≥20万元

用户自行采购

适用于：单项＜1000元，且批量金额＜10000元

政府集中采购目录（我校适用部分）

目录项目

备注

台式计算机

不包括图形工作站

便携式计算机

不包括移动工作站

计算机软件

指非定制的通用商业软件，不包括行业专用软件

服务器

10万元以下的系统集成项目除外

计算机网络设备

指单项或批量金额在1万元以上的网络交换机、网络路由器、网络存储设备、网络安全产品，10万元以下的系统集成项目除外

复印机

不包括印刷机

视频会议系统及会议室音频系统

指单项或批量金额在20万元以上的视频会议多点控制器（MCU）、视频会议终端、视频会议系统管理平台、录播服务器、中控系统、会议室音频设备、信号处理设备、会议室视频显示设备、图像采集系统

多功能一体机

指单项或批量金额在5万元以上的多功能一体机

打印设备

指喷墨打印机、激光打印机、热式打印机，不包括针式打印机和条码专用打印机

扫描仪

指平板式扫描仪、高速文档扫描仪、书刊扫描仪和胶片扫描仪，不包括档案、工程专用的大幅面扫描仪

投影仪

指单项或批量金额在5万元以上的投影仪

乘用车

指轿车、越野车、商务车、皮卡，包含新能源汽车

客车

指小型客车、大中型客车，包含新能源汽车

三、采购基本工作流程

3、采购基本工作流程

经费落实后再进行采购

设备论证－单价或批量20万元以上（专项经费须项目整体论证）

实施采购－网上竞价、快速采购、招投标（价格界限参见后文）

合同签订－国内采购合同，进口货物购销协议书+外贸合同

免税申办－进口设备（一般要求货值1万元美元以上）

预付货款－进口设备（国内设备一般不允许预付，特殊情况须申请）

到货验收－设备收货、开箱验货、安装调试（有问题要及时报告）

支付货款－国内设备付款（90%＋10％）；进口设备尾款（20％）

资产登记－凡以学校经费购置的设备，均需办理固定资产登记

财务冲账－预付款设备办理借款冲账，其它凭全额发票付款报账

采购程序

单价或批量总价（M），单位：万元

办理单位