单位社保费管理客户端操作手册.docx
单位社保费管理客户端操作手册
一、客户端简介
（一）客户端的下载、安装、登录和运行环境
1.下载
步骤：登陆安徽省税务局官网：/首页/纳税服务/下载中心/单位社保费管理客户端
安装
步骤：双击客户端图标→勾选“用人单位业务”→点击“立即安装”→安装完成后点击“立即启动”→选择所在地区（安徽）后点击立即进入
3.登录
步骤：双击客户端图标→点击“添加”按钮，输入纳税人识别号后点击下一步→确认单位关联信息→输入初始密码→修改初始密码→确认单位参保信息→双击新添加的单位或点击“登陆”
提示：初始申报密码为用人单位任一单位编号后6位号。初次登陆，系统会提醒用户修改初始密码，保存修改的密码要牢记，后续登录客户端都需要这个申报密码，若忘记密码只能联系主管税务机关或到税务大厅重置密码。
4.运行环境
操作系统：Windows7/Windows8/Windows10中文操作系统；
系统日期：必须设置成当天日期；
日期格式：YYYY-MM-DD）；
内存：建议4G及以上；
硬盘：建议硬盘合计大小500G及以上；
（二）功能简介
1.客户端首页
客户端首页有三大功能分区：①左侧是菜单栏；②上方是四个常用模块的快捷方式；③下方是代办事项、异常提醒、通知公告区。另外点击右上方的“单位管理”按钮可添加新用人单位或对已添加的用人单位进行管理。
2.功能模块简介
客户端有9大功能模块，共个具体模块，分别是：①职工参保信息管理；②缴费工资申报；③社保费申报；④费款缴纳；⑤证明打印；⑥单位三方协议管理；⑦送达税务文书管理；⑧查询统计；⑨用户管理。
3.常见工具栏
“”：关闭当前打开的功能页；
“”：将当前页面最大化展示；
“”：将当前页面还原展示；
“”：根据页面所编辑的查询条件触发查询对应数据；
“”：调整当前页数，上一页或下一页；
“”：将查询条件置为页面初始化状态；
“”：将界面中的查询条件收起隐藏；
“”：将界面中的查询条件展开显示；
“”：查看某一条数据的详细信息，一般用于查看记录的明细信息。
二、职工参保信息管理
（一）职工参保信息管理
功能介绍：单位用户可在本模块查询、更新职工参保登记信息，另外该菜单可供单位用户管理单位职工，如编辑分组、导出等管理功能。
步骤：点击进入【职工参保信息管理】模块→系统自动更新数据
提示：点击列表中的【详情】按钮，即可查看该职工参保登记明细信息，包含职工基本信息、参保信息、参保险种信息；点击【本月更新数据】按钮，弹出“本月更新人员明细”窗口，页面展示本月该单位下人员登记变动信息；点击主页面【停止缴费职工清单】按钮，打开“停止缴费职工清单”页面，页面显示单位下已经停止缴费的职工明细；系统支持选中职工导出和所有职工导出；支持职工分组管理。
三、缴费工资申报
（一）年度缴费工资申报
功能介绍：缴费单位在客户端申报年度缴费工资后，税务系统按照系统配置的生效年月生成对应的生效年月。
步骤：点击【缴费工资申报】模块→进入【年度缴费工资申报】模块
提示：本菜单支持按职工粒度申报缴费工资，可切换至按险种申报缴费工资，非机关事业单位选择按照职工颗粒度申报缴费工资，机关事业单位切换按险种申报缴费工资，年度缴费工资申报方式有：单个录入、外部文件导入、添加全部正常缴费职工、按单位编号添加缴费职工、按分组添加缴费职工，软件没有修改功能按钮，可直接在数据行列表中修改“新缴费工资”。
（二）年度缴费工资调整
功能介绍：超过年度缴费工资申报期，存在新入职员工或缴费工资发生调整需要申报年度缴费工资的，系统提供补偿功能，支持补报、调整本年度或历史年度缴费工资。
步骤：点击【缴费工资申报】模块→进入【年度缴费工资调整】模块
提示：用人单位选择需要调整的生效年度，本菜单支持按职工粒度申报缴费工资，可切换至按险种申报缴费工资，非机关事业单位选择按照职工颗粒度申报缴费工资，机关事业单位可切换选择按险种申报缴费工资，年度缴费工资调整方式有：单个录入、外部文件导入、添加全部正常缴费职工、按分组添加缴费职工等，。
、
（三）申报记录
功能介绍：缴费工资申报后，可在本模块查询以往缴费工资申报记录以及申报状态。申报状态有：处理中、全部申报成功、部分申报成功、全部申报失败。
步骤：进入【缴费工资申报】模块→点击【申报记录】
提示：处理中：表示申报的缴费工资信息税务系统还未处理完成，稍等几分钟后可点击【查看】按钮查询最新的申报状态；全部申报成功：即该笔申报记录中的职工缴费工资全部申报成功。部分申报成功：即该笔申报记录中只有部分职工缴费工资申报成功，有一部分职工申报失败，点击【查看】按钮，可查看申报明细数据；全部申报失败：即该笔申报记录中的职工缴费工资全部申报失败。
四、社保费申报
（一）日常申报
功能介绍：税务自主模式下，单位为职