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学校基建维修专题会议纪要范文(6)
会议时间:2022年3月10日
会议地点:学校会议室
主持人:副校长张XX
参会人员:校长李XX,基建处处长陈XX,财务处处长赵XX,后勤处处长王XX,各相关科室负责人及工作人员
一、会议议题
1.审议学校基建维修项目计划及预算;
2.研究解决基建维修过程中存在的问题;
3.确定基建维修项目的实施步骤和时间节点。
二、会议内容
1.基建处处长陈XX介绍了学校基建维修项目的总体情况,包括项目名称、维修内容、预算金额等。与会人员对项目计划进行了充分讨论,并提出以下意见:
(1)针对教学楼卫生间改造项目,建议增加无障碍卫生间,以满足特殊需求学生的使用;
(2)针对校园绿化项目,建议增加休闲座椅,提升校园环境;
(3)针对学生宿舍维修项目,建议对宿舍门窗进行更换,提高安全性能。
2.财务处处长赵XX对基建维修项目的预算进行了说明,与会人员针对预算金额、资金来源等进行了讨论,并提出以下意见:
(1)合理安排预算,确保项目顺利进行;
(2)充分利用财政资金,提高资金使用效益;
(3)对预算执行情况进行监督,确保资金安全。
3.后勤处处长王XX介绍了基建维修项目实施过程中存在的问题,与会人员针对以下问题进行了讨论:
(1)施工过程中对校园环境的影响;
(2)施工安全和质量保障;
(3)项目进度与教学工作的协调。
针对上述问题,与会人员提出以下解决方案:
(1)制定详细的施工方案,尽量减少对校园环境的影响;
(2)加强施工现场管理,确保施工安全和质量;
(3)合理安排施工时间,确保项目进度与教学工作相协调。
4.确定基建维修项目的实施步骤和时间节点:
(1)成立基建维修项目领导小组,负责项目实施过程中的协调和监督;
(2)各相关部门按照职责分工,做好项目前期准备工作;
(3)4月1日前完成项目招投标工作;
(4)4月15日前完成施工队伍进场;
(5)6月30日前完成项目施工;
(6)7月1日至7月15日进行项目验收;
(7)7月31日前完成项目结算。
三、会议结论
本次会议对学校基建维修项目进行了充分讨论,明确了项目计划、预算、实施步骤和时间节点。各相关部门要按照会议要求,认真履行职责,确保项目顺利进行。副校长张XX强调,基建维修项目是关系到学校发展和师生生活的重要工程,各部门要高度重视,共同努力,确保项目按时完成,为学校创造良好的教学环境。