办公软件Excel使用研讨.pptx
办公软件Excel使用研讨
Excel能做什么 表格制作 数据计算 创建图表 处理和分析数据 创建数据列表 调用外部数据
我们办公室工作中哪些可以用Excel表格制作数据计算数据查找创建图表
我们遇到了什么问题如何将文本格式化?数字,不参与计算合计,怎么办?快捷键操作如何进行?文本替换如何操作?页眉页脚如何设置?公式如何运用?如何筛选?如何排序?工作表如何连接?合并打印如何进行?两个工作表的数据,如何比较?Word格式,pdf格式如何转换成Excel格式?
设置单元格格式菜单-格式-单元格-单元格格式对话框选中单元格-鼠标右键-设置单元格格式对话框如何将文本格式化?
如何将文本格式化?对齐方式设置文本对齐方式水平方向,垂直方向文本排列方向横排与竖排文本控制自动换行,合并单元格
如何将文本格式化?字体字形字号颜色Q1Q2Q3Q4字体设置
边框设置预置无,外框,内框;单边6-8个;颜色如何将文本格式化?
如何将文本格式化?颜色图案图案(底色和纹路)
如何将文本格式化?11种,还有自定义,其中常用的类型:数据类型:文本、数值、日期、时间,常规文本数字类型设置单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。您的内容已经简明扼要,字字珠玑,但信息却千丝万缕、错综复杂,需要用更多的文字来表述;但请您尽可能提炼思想的精髓,否则容易造成观者的阅读压力,适得其反。正如我们都希望改变世界,希望给别人带去光明,但更多时候我们只需要播下一颗种子,自然有微风吹拂,雨露滋养。恰如其分地表达观点,往往事半功倍。当您的内容到达这个限度时,或许已经不纯粹作用于演示,极大可能运用于阅读领域;无论是传播观点、知识分享还是汇报工作,内容的详尽固然重要,但请一定注意信息框架的清晰,这样才能使内容层次分明,页面简洁易读。如果您的内容确实非常重要又难以精简,也请使用分段处理,对内容进行简单的梳理和提炼,这样会使逻辑框架相对清晰。左对齐,自动占用相邻单元格或自动隐藏单元格,双击输入与选中单元格输入编辑栏输入输入方式单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。您的内容已经简明扼要,字字珠玑,但信息却千丝万缕、错综复杂,需要用更多的文字来表述;但请您尽可能提炼思想的精髓,否则容易造成观者的阅读压力,适得其反。正如我们都希望改变世界,希望给别人带去光明,但更多时候我们只需要播下一颗种子,自然有微风吹拂,雨露滋养。恰如其分地表达观点,往往事半功倍。当您的内容到达这个限度时,或许已经不纯粹作用于演示,极大可能运用于阅读领域;无论是传播观点、知识分享还是汇报工作,内容的详尽固然重要,但请一定注意信息框架的清晰,这样才能使内容层次分明,页面简洁易读。如果您的内容确实非常重要又难以精简,也请使用分段处理,对内容进行简单的梳理和提炼,这样会使逻辑框架相对清晰。下拉列表输入
如何将文本格式化?数值分3种:整数、小数、货币整数 直接输入11位内全部显示数字,超过11位,科学计数法显示,6位有效数字小数 直接输入,显示10位有效数字编辑栏中均显示15位有效数字整数也要保留小数位设置单元格格式-数值-小数位
快捷键操作如何进行?键盘控制菜单[Alt]键激活菜单栏方向键选择菜单项回车键执行菜单栏名(E)菜单项名(T)执行
快捷键操作如何进行?快捷键菜单项右侧Ctrol+X(Ctrol+C)(Ctrol+V)……
查找与替换操作如何进行?菜单操作编辑查找或替换快捷键Ctrl+F或Ctrl+H
页眉页脚如何设置?菜单操作文件页面设置页眉/页脚页面页边距多页内容,同一标题和栏头工作表
公式如何运用?举例=3*5-7=3*B5-7=A3*C6=A3*SUM(B4:F10)
公式如何运用?运算对象:数值,单元格引用,函数运算符:算数+,-,*,/,^比较,,=,=,文本连接
公式如何运用?引用:单元格A5单元格区域B4:F10多个单元格或单元格区域A5,B4:F10
公式输入、修改单元格编辑栏公式复制填充柄拖拽公式如何运用?
常用函数使用介绍9类,财务,日期时间,数学与三角,统计,查询与引用,数据库,文本,逻辑,信息求平均值average(单元格或单元格区域)计数count(单元格或单元格区域)包含数字单元格的数量求和sum(单元格或单元格区域)计数counta(单元格或单元格区域)包含非空单元格的数量条件计数countif(判断单元格区域,条件)条件求和sumif(判断单元格区域,条件,计数单元格区域)添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题
数据查找01单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。您的内容