大学课程《水利工程施工资料整编》PPT课件：模块2任务2.4.水利工程档案立卷.pptx

水利工程档案立卷

;2.4.1立卷原则

工程档案立卷的原则要符合档案立卷的规律以及建设项目和单位工程档案立卷应遵守的具体规则。

一、档案立卷的规律

(一)自然形成规律

工程文件自然形成规律是立卷首先应遵循的原则。工程文件施工单位、监理单位、设计单位形成的施工、监理、设计文件。形成的各种不同性质的工程文件应按形成规律汇集起来，并按工程档案组卷顺序整理立卷，使形成的案卷符合自然形成规律。;2.4.1立卷原则

一、档案立卷的规律

(二)保持卷内文件的有机联系

应分清哪些文件联系比较紧密，哪些文件联系不很紧密，应将联系紧密的文件必须放在一起，把联系比较紧密的文件应当组卷在一起，把联系不很紧密的文件可适当分开。

*请示与批复，主件与附件等不能分开必须放在一起；

*(同一专业的文件联系比较紧密，应当集中进行收集和整理：

*而联系不很紧密的，如施工文件、监理文件可分开整理和归档；

*再如文件和图纸由于记录形式差别较大，应将文件和图纸务别组卷。;2.4.1立卷原则

工程档案立卷的原则要符合档案立卷的规律以及建设项目和单位工程档案立卷应遵守的具体规则。

一、档案立卷的规律

(三)便于档案的保管和利用

立卷后的案卷要做到有利于保管和利用，特别应保证案卷的安全。首先是便于档案的保管，工程档案一般属于长期保存，在建筑(构)筑物存在时，工程档案就应当安全保管而不受损害，例如，在立卷时要注意文件的保管期限，一般将长期、永久和短期保存的文件分开组卷，以利于短期保存的文件定期销毁，而不影响案卷的完整；其次是便于档案的利用，组成的案卷要使利用者借阅、查找方便，就应符合组卷的规范、标准和通常要求采用的立卷顺序，如要为使用者把档案从装具中取出、复原简便易行；再就是档案保管和利用时的安全，保管时要有符合要求的库房、档案管理制度和保护措施，利用时防止掉页、破损、丢失等现象出现。便于保管和利用也是档案立卷应遵循的重要规律。

;2.4.1立卷原则

二、建设项目档案的立卷规则

建设项目立卷以单位工程为立卷的基本单位，对按???本立卷单位立卷遇到的各种特殊不好处置的情况时，应采取适宜的处置办法。

(一)按单位工程立卷

一个建设项目由多个单位工程组成时，应按单位工程立卷这是工程档案应当遵守的立卷基本原则。

(二)特殊情况文件的立卷

按单位工程组卷可能遇到工程准备阶段文件、建设项目验收文件如何处理等一些特殊情况，为此提出一些具体解决办法。

1．工程准备阶段文件。一个建设项目只有一套工程准备阶段文件，而有多个单位工程是经常遇到的。一般处理方法是在本建设项目有代表性的单位工程或第一个竣工的单位工程中，将准备阶段文件放在此档案的准备阶段文件案卷中，形成一套完整的工程档案，而本建设项目其它的单位工程档案中缺少这一部分文件可采用复印件代替，或在案卷备考表中注明缺少的工程准备阶段文件放在哪一单位工程的工程档案哪一卷中均可。;2.4.1立卷原则

二、建设项目档案的立卷规则

(二)特殊情况文件的立卷

2．几个施工单位形成的施工文件。单位工程形成的施工文件应按统一要求组卷。对于一个单位工程由几个施工单位施工，各自形成施工文件，此时，应将施工文件全部集中起来，按单位工程组卷的方法，统一进行整理立卷，必须杜绝施工单位各自整理组卷而破坏自然形成规律的作法。

3．竣工验收文件。工程竣工验收一般分单位工程和建设项目进行，分别形成单位工程和建设项目的竣工验收文件。单位工程的竣工验收文件应当放在单位工程的竣工验收文件中，建设项目的竣工验收文件应当专门组成本建设项目的竣工验收文件卷，放在本建设项目最后的一个竣工的单位工程中，或放在本建设项目主要的单位工程中，或单独立卷。;2.4.1立卷原则

二、建设项目档案的立卷规则

(二)特殊情况文件的立卷

4．综合竣工图。建设项目只有一个建筑物或构筑物时，其综合竣工图组成综合图卷放在工程档案竣工图卷中。如果建设项目是由多个建筑物和构筑物组成时，可组成综合竣工图卷，放在最后一个竣工的单位工程竣工图卷中，或者放在本建设项目主要的单位工程中，也可单独立卷。;2.4.1立卷原则

二、建设项目档案的立卷规则

(二)特殊情况文件的立卷

5．建设工程分部、分段施工时工程档案的组卷

一种是一个建设项目如桥梁可以分解成多个部分施工，每部分认为是一个单位工程，按单位工程组卷；

另外一种情况本来是一个单位工程，由于距离长(如道路、管线等)，而由多个施工单位施工或分段施工，按施工段划分为若干个单位工程各自组卷，但要注意分段施工连接部位工程档案的相关联。此时应注意档案案卷题名的有机联系，案卷排序的关系，以及整个建设项目平面布置图及竖向布置图的编绘和组卷等。;2.4.1立卷原则