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中小型公司行政管理制度

一、公司行政管理概述

中小型公司行政管理是确保公司各项工作顺利开展、提升运营效率、塑造良好企业形象的关键环节。行政管理涵盖了公司从日常办公到重大决策支持的各个方面，其有效实施能够整合公司资源，协调各部门之间的工作，为公司的发展提供坚实的保障。

二、行政管理组织架构与职责

1.行政部门设置

设立行政部作为行政管理的核心部门，根据公司规模和业务需求，可细分为行政事务组、后勤保障组、档案管理组等。行政事务组负责公司日常行政事务的处理，如文件收发、会议安排等；后勤保障组负责公司的后勤支持，包括办公用品采购、车辆管理等；档案管理组负责公司各类档案的整理、存储和查询。

2.行政部门职责

-制定和完善公司行政管理制度，确保公司行政管理工作有章可循。

-负责公司办公环境的管理和维护，营造舒适、安全的工作氛围。

-组织和安排公司各类会议、活动，确保会议和活动的顺利进行。

-协调公司各部门之间的工作关系，促进部门间的沟通与协作。

-负责公司文件、档案的管理，确保文件和档案的安全、完整。

-管理公司的后勤保障工作，包括办公用品采购、车辆调度、餐饮服务等。

-负责公司的对外联络和公共关系维护，提升公司的社会形象。

3.行政人员岗位职责

-行政经理

-全面负责行政部门的管理工作，制定行政部门的工作计划和目标。

-组织制定和完善公司行政管理制度，并监督制度的执行情况。

-协调公司各部门之间的工作关系，解决行政工作中的重大问题。

-负责公司重要会议、活动的组织和安排，确保会议和活动的质量。

-管理公司的对外联络和公共关系，拓展公司的社会资源。

-对行政部门的员工进行绩效考核和培训，提升员工的工作能力和素质。

-行政专员

-协助行政经理处理日常行政事务，如文件收发、归档，会议通知等。

-负责办公用品的采购、发放和管理，确保办公用品的正常供应。

-安排公司的车辆调度，保证车辆的安全使用和维护。

-协助组织公司的各类会议和活动，做好会议和活动的准备工作。

-负责公司的考勤管理，统计员工的出勤情况。

-完成行政经理交办的其他工作任务。

-后勤管理员

-负责公司办公区域的环境卫生管理，定期安排清洁人员进行打扫。

-管理公司的食堂、宿舍等后勤设施，保障员工的生活需求。

-维护公司的水电、设备等基础设施，及时处理设施故障。

-负责公司的安全保卫工作，制定安全保卫制度，安排安保人员值班。

-对公司的后勤物资进行盘点和管理，确保物资的合理使用。

三、行政管理制度内容

1.办公管理制度

-办公区域管理

-员工应保持办公区域的整洁和卫生，不得在办公桌上堆放过多杂物。

-爱护办公设备和设施，不得随意损坏或挪用。

-遵守办公区域的安静原则，不得大声喧哗或进行与工作无关的活动。

-办公用品管理

-办公用品的采购由行政部门统一负责，各部门根据需求填写办公用品申请表，经部门负责人审核后报行政部门审批。

-行政部门定期对办公用品进行盘点，确保库存合理。

-员工应节约使用办公用品，不得浪费。

-文件资料管理

-文件资料的收发、归档和借阅应按照规定的流程进行。收文时应及时登记，注明文件的来源、日期、内容等信息；发文时应确保文件的准确性和规范性。

-对重要文件资料应进行备份和加密存储，确保文件资料的安全。

-员工借阅文件资料应办理借阅手续，并按时归还。

2.会议管理制度

-会议组织

-公司会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括周会、月会、季度会等，由行政部门提前制定会议计划，并通知相关人员参加。临时会议根据工作需要随时召开，由会议发起部门提前通知行政部门安排会议场地和时间。

-会议组织者应提前准备好会议资料，明确会议主题和议程。

-会议纪律

-参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。

-会议期间应关闭手机或调至静音状态，认真听取会议内容，不得交头接耳或进行与会议无关的活动。

-会议记录与决议执行

-会议应有专人进行记录，记录会议的主要内容、决议事项等。会议记录应在会议结束后及时整理并发送给相关人员。