Microsoft-Project入门实例教程.doc
软件工程管理〔MicrosoftProject〕指导
实验内容
本次实验是通过使用MicrosoftProject完成工程管理的一些工作，目的是了解MicrosoftProject工具的使用和工程管理的相关知识。实验内容和步骤如下：
1.1建立工程管理文件
在开始制定工程方案之前，要明确定义工程的一些根本属性信息，或者对工程有一个根本的定义，例如工程的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个《校园网站》工程，内容是通过网站介绍学校的根本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。然后开始在Project2003中创立工程，实验步骤如下：
1、?新建工程
选择[程序]-〉MicrosoftOffice——〉MicrosoftOfficeProject进入Project2003。选择[文件]-〉[新建]菜单命令，翻开Project的“新建工程”向导，如图1，单击“空白工程”将出现“任务”导向，如图2。
?
图1：新建工程
图2：文件向导
2、?定义工程
?
工程创立完成之后，需要定义工程。单击图2中的“定义工程”，将显示“定义工程”导向，利用向导可以很容易完成定义工程的操作。分三步：
1)???????输入工程的开始时间，如图3，将日期调整为工程的预计开始日期；
2)???????输入工程工作组选项，如图4，询问是否使用ProjectServer和ProjectWebAccess，本工程比拟小，不需要ProjectServer的协调，选择“否”；
3)???????保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3：定义工程-a项
图4：定义工程-b项
图5:文件保存
3、?设置环境信息
工程的环境信息包括工期、工程的日历等。选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图7。
?
图6：“日历”选项卡
?
?
图7：“日程”选项卡
1.2创立工程任务
创立一个新的工程文件后，接下来需要进行任务的创立，任务是构成工程的根本单元，所有的任务完成了，工程才可以完成。实验步骤如下：
1、?任务建立
??翻开工程文件SchoolWebside.mpp；
??选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是甘特图；
??在“任务名称”域中输入工程的任务名称，例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等；
??输入所有的任务直到最后，如图8。
?
图8：创立任务
2、?里程碑建立
可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务，双击“编码”任务，弹出如图9的对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选框。
?
图9：设置里程碑
?
3、?增加任务，建立大纲结构
前面建立的任务根本上是摘要任务，为此需要增加任务，为了很好的组织和管理任务，最好是采用大纲结构，即通过创立摘要任务和子任务来组织工程结构，摘要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。
1)???????在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择[插入]-〉[新任务]，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等
2)???????重复上步，直到参加所有的任务
3)???????在“任务名称”域中选择“界面设计”，“结构设计”、“数据设计”，单击[工程]-〉[大纲]-〉[降级]命令，进行降级，如图10。
4)???????同理，完成其他任务的升级或者降级。
?
图10：建立大纲结构
设置好工程任务的分级结构以后，可以很容易看清楚任务之间的顺序。
4、?任务的移动、复制和显示
当对任务和资源进行复制或者移动，将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。
?
1.3任务分解
将创立好的任务，可以进一步分解，完成WBS。在MSProject中可以为每项任务建立WBS。实验步骤如下：
1、?在SchoolWebside.mpp工程中，切换到“甘特图”视图
2、?单击“任务名称”域的列标题
3、?选择[插入]-〉[列]命令，启动“列定义对话框”，如图11
4、?在“域名称”列表框中选择WBS选项
5、?在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项
6、?单击“最正确匹配”按钮，生成图12所示的具有WBS的甘特图
?
?
图11：列定义对话框
?
图12：创立WBS
?
1.4安排任务工期
任务创立和分解后，需要为所有的任务安排工期，以便确定工程的完成时间，首先确定任务的类型，包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。实验步骤如下：