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返校活动策划书
一、活动简介
返校活动是指校友、教师和学生们回到母校参加一系列庆祝活动的传统。通过返校活动,学校能够与校友保持联系,增强校友对母校的归属感,并提供一个机会让校友们回忆过往,与新生和在校学生们互相交流。为了协调和组织这一活动,我们制定了以下策划书。
二、活动目标
1.增进校友与母校之间的联系与交流。
2.让校友们回忆过往、分享经验,为在校学生提供指导与鼓励。
3.加强校友对母校的归属感,增强学校的品牌形象。
三、活动内容
1.校史展览:设置校史展览区,展示学校的历史发展、优秀校友的事迹和学校的成就。
2.校友座谈会:邀请知名校友回校参加座谈会,分享他们的成功经验,为学生提供指导和启示。
3.校友足球赛:组织校友之间的友谊赛,通过体育运动增进校友间的联系与交流。
4.校友晚宴:举办校友晚宴,为校友们提供一个相聚的机会,共同回忆过去、展望未来。
5.母校之旅:安排参观校园,让校友们重游旧地,感受母校的发展与变化。
四、活动流程
1.校史展览:活动开始前,筹备小组负责搭建校史展览区,准备展板、照片等资料。
2.校友座谈会:邀请校友并确定座谈会议题,组织学生报名参加。会前准备音视频设备等。
3.校友足球赛:筹备小组负责与校友联系,协调比赛时间和场地。安排裁判、球员、摄影师等工作。
4.校友晚宴:确定晚宴餐厅,协调菜单、座位安排等细节,并邀请学生志愿者协助接待工作。
5.母校之旅:制定参观路线,安排导游带领参观,提前与学校相关部门协调好相关安全事宜。
五、活动宣传
1.海报宣传:制作精美海报,张贴在学校内各个重要位置,吸引学生和校友的注意。
2.社交媒体宣传:通过学校官方社交媒体账号,发布活动信息、校友故事等相关内容。
3.短信通知:向校友发送短信通知,提醒他们活动的时间、地点和注意事项。
六、预算
1.校史展览:制作展板、照片复制和打印等费用估计为500元。
2.校友座谈会:包括会议场地、音视频设备等费用估计为1000元。
3.校友足球赛:包括场地租用费、比赛奖品等费用估计为1500元。
4.校友晚宴:包括餐厅预定、餐费等费用估计为3000元。
5.母校之旅:包括导游费用、参观车辆租用费用估计为2000元。
总预算为8000元。
七、志愿者招募
通过学校社交媒体和宣传渠道招募志愿者,负责活动筹备和执行过程中的各项工作。志愿者需经过培训,并享受一定的福利和荣誉。
八、活动评估
活动结束后,组织策划小组进行活动评估,汇总参与人数、反馈意见等。根据评估结果,总结经验教训,为下一次活动做好准备。
以上就是返校活动策划书的主要内容。通过精心的策划和组织,我们相信这次活动将能够成功地实现目标,并给校友们留下深刻的回忆。希望通过返校活动,我们能够宣传学校的发展成就,加强与校友的联系,为学生提供更多的交流机会。谢谢!