学校卫生室药品管理制度.docx

学校卫生室药品管理制度

一、药品采购管理

（一）采购计划制定

学校卫生室应根据学校师生的健康需求、疾病流行特点以及过往药品使用情况，制定详细的药品采购计划。每学期末，卫生室负责人组织相关人员对本学期药品的使用数量、品种、频率等进行统计分析。例如，对于常见的感冒药、退烧药、肠胃药等，统计出不同季节的使用量变化规律。结合学校师生人数的变动、季节更替以及可能出现的疾病流行趋势，预测下学期各类药品的大致需求量。对于预防传染病的药品，如流感高发季节前，适当增加抗病毒药物的采购量；在肠道传染病高发期，储备足够的止泻药、消炎药等。采购计划需明确药品的名称、剂型、规格、数量、预计采购时间等信息，并报学校相关领导审批。审批通过后，严格按照计划进行采购，确保药品的供应满足学校师生的基本医疗需求。

（二）供应商选择

选择合法、信誉良好的药品供应商是保证药品质量的关键。卫生室应建立供应商评估和选择制度，对供应商的资质进行严格审核。要求供应商必须具备《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》等相关证件，确保其具有合法的药品生产或经营资格。考察供应商的信誉和口碑，通过查阅相关资料、向其他学校或医疗机构咨询等方式，了解供应商的产品质量、售后服务、配送能力等情况。优先选择具有良好信誉、产品质量稳定、配送及时的供应商。与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括药品的质量标准、价格、交货时间、交货地点、验收方式、售后服务等条款。合同中应规定供应商对所提供药品的质量负责，如出现质量问题应承担相应的责任。

（三）采购流程执行

采购人员应严格按照审批通过的采购计划和选定的供应商进行采购。在采购过程中，要求供应商提供药品的质量检验报告、合格证明等相关文件，确保所采购的药品符合国家药品质量标准。采购药品时，应仔细核对药品的名称、剂型、规格、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息，确保与采购计划一致。对于特殊药品，如麻醉药品、精神药品、毒性药品等，应严格按照国家有关规定进行采购，实行专人负责、专册登记、专用账册管理。采购完成后，及时将药品信息录入学校卫生室药品管理系统，包括药品的入库时间、采购数量、采购价格等，以便进行库存管理和成本核算。

二、药品验收管理

（一）验收人员要求

药品验收工作应由经过专业培训、熟悉药品知识和验收标准的人员负责。验收人员应具备一定的药学专业知识，熟悉药品的外观、性状、质量标准等，能够准确判断药品的质量状况。定期参加药品验收知识培训，了解最新的药品质量标准和验收要求，不断提高自身的业务水平。在验收过程中，验收人员应严格遵守验收制度和操作规程，确保验收工作的准确性和公正性。

（二）验收内容

药品到货后，验收人员应及时进行验收。首先，检查药品的外包装是否完好，有无破损、变形、受潮等情况。查看外包装上的药品名称、剂型、规格、数量、生产厂家、生产日期、有效期、批准文号等信息是否清晰、准确。打开药品包装，检查药品的外观、性状是否符合规定。例如，片剂应表面光滑、色泽均匀，无裂片、松片等现象；胶囊剂应外观整洁，无粘连、变形等问题；注射剂应澄明，无可见异物等。检查药品的质量检验报告、合格证明等相关文件是否齐全，与药品实物是否相符。对于需要冷链运输的药品，检查运输过程中的温度记录是否符合要求，确保药品在运输过程中的质量安全。

（三）验收记录

验收人员应详细记录药品验收的过程和结果。验收记录应包括药品的名称、剂型、规格、数量、生产厂家、生产日期、有效期、批准文号、验收日期、验收人员等信息。对于验收过程中发现的问题，如药品质量不符合标准、包装损坏、文件不全等，应详细记录问题的具体情况，并及时与供应商联系处理。验收记录应保存至药品有效期满后一年，但不得少于三年，以便日后查询和追溯。

三、药品储存管理

（一）储存环境要求

学校卫生室应设置专门的药品储存仓库，仓库的面积应根据学校师生人数和药品储备量合理确定。仓库应保持干燥、通风、清洁，温度、湿度应符合药品储存要求。一般药品的储存温度应控制在0-30℃之间，相对湿度应控制在45%-75%之间。对于有特殊储存要求的药品，如冷藏药品（2-8℃）、冷冻药品（-20℃以下）等，应配备相应的冷藏设备和冷冻设备，确保药品储存温度符合规定。仓库应设置防虫、防鼠、防火、防盗等设施，定期进行检查和维护，确保药品储存安全。

（二）药品分类储存

药品应按照剂型、用途、性质等进行分类储存。例如，将片剂、胶囊剂、丸剂等口服固体制剂存放在同一区域；将注射剂、输液剂等液体制剂存放在另一区域。对于易串味的药品，如冰片、樟脑等，应单独存放，避免与其他药品相互影响。对于麻醉药品、精神药品、毒性药品等特殊药品，应按照国家有关规定进行专库或专柜储存，实行双人双锁管理，确保药品的安全使用。

（三）库存