如何进行办公室管理.pptx
如何进行办公室管理
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目录
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办公秩序管理电脑与设备管节能与资源管
理理
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工作纪律与行文件与资料管设施与环境维
为规范理护
01
办公秩序管理
考勤制度与工作时间
弹性工作制考勤打卡
允许员工在一定范围内自由选择使用打卡机或电子打卡系统,记
工作时间,以任务完成为标准。录员工出勤情况,便于统计和管
理。
迟到与早退加班管理
规定迟到和早退的时间范围和次规范加班申请和审批流程,保障
数限制,并制定相应的处罚措施。员工合法权益,提高工作效率。
工作职责与效率
明确职责制定计划
为每位员工分配明确的职责和任务,根据员工职责和任务,制定详细的工
避免工作重叠和推诿。作计划和进度安排。
监督检查绩效考核
定期对员工的工作进展和质量进行监建立科学的绩效考核制度,对员工的
督和检查,及时发现问题并解决。工作表现进行评价和奖惩。
办公区域卫生与安静
环境卫生垃圾分类
保持办公区域整洁、卫生,定期清扫和按照垃圾分类要求,将垃圾投放到指定
消毒,创造良好的工作环境。的垃圾桶内。
安静办公设备维护
在办公区域内保持安静,避免大声喧哗、定期对办公设备进行维护和保养,确保
打电话等行为影响他人工作。其正常运行和使用。
02
电脑与设备管理
信息载体安全存放
加密保护