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高效会议管理技巧培训演讲人：日期：

目录245136会议管理基础认知会后跟进与优化会前策划与准备实用工具与场景应用会中控场与执行案例分析与实战演练

01会议管理基础认知

高效会议的定义高效会议是指能够明确目标、有效沟通、决策迅速并付诸行动，实现预期目标的会议。高效会议的价值提高团队协作效率，减少时间浪费，提升决策质量，增强企业竞争力。高效会议的定义与价值

临时会议会议前缺乏充分准备，会议目的不明确，议程不清晰，导致会议效率低下。准备不足离题拖沓会议中偏离主题，讨论无关紧要的问题，导致会议效率低下。临时召集会议，缺乏必要准备，容易导致会议效率低下。低效会议的常见问题（临时会议、准备不足、离题拖沓）

会议成本会议成本包括时间成本、人力成本、场地成本等，高效会议能够降低这些成本。企业效能高效会议能够提升企业决策效率、团队协作能力和执行力，从而提升企业整体效能。会议成本与企业效能的关系

02会前策划与准备

做什么清晰阐述会议的具体目标，确保与会者明确会议的核心议题和期望成果。为何做解释会议目标背后的原因，使参会者理解会议的重要性和紧迫性。谁来做明确会议的组织者、参与者及各自的角色和责任，确保会议顺利进行。何时做设定会议开始和结束时间，以及关键议题的时间节点，确保会议高效进行。明确会议目标与议题（七何法应用）

参会人员筛选与通知管理筛选标准根据会议目标和议题，确定参会人员的范围和条件，避免不必要的人员参与。通知方式采用正式、明确的通知方式，如邮件、电话等，确保信息传达准确无误。回复确认要求参会人员收到通知后及时回复，以便统计参会人数和准备相关事宜。缺席管理对未能出席会议的人员进行合理安排，确保会议不影响其正常工作。

材料预发提前将会议材料发送给参会人员，使其有足够时间阅读和准备，提高会议效率。SCQA模型应用在议程设计中应用SCQA模型（情境、复杂、问题、答案），引导参会人员深入思考和讨论问题，提高会议质量。灵活调整根据会议实际情况和参会人员的反馈，灵活调整议程和会议材料，确保会议顺利进行。议程设计根据会议目标和议题，设计合理的议程，包括开场白、讨论环节、总结等，确保会议有序进行。材料预发与议程设计（SCQA模型03会中控场与执行

主持人角色定位制定会议议程，合理分配时间，确保会议高效进行。时间管理策略掌控节奏适时推进会议进程，控制发言时长，避免会议拖沓。明确主持人职责，保持中立立场，引导会议进程。主持人角色与时间管理技巧

发言引导与离题干预策略发言引导技巧鼓励积极发言，引导参会人员围绕主题展开讨论。应对离题现象提问与回应及时发现并纠正离题发言，确保会议聚焦于关键议题。通过提问引导发言，及时回应参会人员的问题和关切。123

决策工具与冲突解决方法决策工具选择根据会议议题和参会人员特点，选择合适的决策工具，如投票、共识等。冲突解决技巧识别冲突类型，采取针对性措施进行化解，如寻求共识、搁置争议等。决策执行与跟进确保决策得到有效执行，明确责任人和执行期限，及时跟进决策实施情况。

04会后跟进与优化

会议纪要撰写与责任分配会议主持人或指定人员。确定会议纪要的撰写人会议纪要应明确每个人的任务和职责，确保各项任务得到有效执行。会议结束后，应及时将会议纪要分发给所有与会人员。明确责任分配会议纪要应准确记录会议讨论的内容、决策结果和下一步行动计划。纪要内容准确无时分发会议纪要

行动项跟踪与反馈机制设定行动项根据会议纪要，明确每个任务的执行人和完成时间。跟踪行动项进度定期检查任务的完成情况，确保各项任务按计划进行。及时反馈建立有效的反馈机制，及时了解任务执行过程中出现的问题和困难。督促落实对未按期完成的任务进行督促，确保任务最终得到落实。

根据会议目标，对会议效果进行评估，了解会议是否达到预期目标。向与会人员收集反馈意见，了解会议的优点和不足之处。对会议中出现的问题进行总结，分析原因，提出改进措施。将总结的经验教训和改进措施应用到下一次会议中，不断提高会议的质量和效率。会议效果评估与持续改进评估会议效果收集反馈意见总结经验教训持续改进

05实用工具与场景应用

鼓励参与者自由发表意见，集思广益，激发创新思维。头脑风暴对多个方案进行量化评估，帮助团队做出明智决策。决策矩确会议目的、议程和预期结果，确保会议不偏离主题。会议议程明确参会人员角色和职责，提高会议效率。角色分配高效会议八大工具总结

例会快速响应突发事件，及时解决问题，确保项目顺利进行。临时会议跨部门会议加强部门间的沟通与协作，消除信息壁垒，形成合力。定期回顾项目进展，分享信息和经验，调整工作计划。例会/临时会议/跨部门会议差异化处理

管理者气场自信、冷静、果断，能够掌控会议节奏，引导讨论方向。表达技巧运用“我发现-我感觉-我建议”话术，客观