《计算机应用基础》课件_第四章专题一.pptx

第四章文字处理软件（Word2010）应用;一．Word的基本功能;二.Word窗口组成;二.Word窗口组成;三．Word基本操作;键盘铵键;三．Word基本操作;③段落的合并与拆分。Word中段落以回车为标志，输入一行到结尾时，Word会自动换行，若要在某个位置另起一行（分段），必须按一下Enter键。若要将下一段合并到上一段的末尾，只要把光标移到上一段的末尾，按Delete键，或者把光标移到下一行行首，按Backspace键即可。

④删除字符。输入有错需要删除时，按Delete键删除光标右边的字符，按Backspace键删除光标左边的字符。若要删除更多的内容也可以先选定文本然后按Delete键或Backspace键将其删除。

⑤插入/改写状态的切换。默认的编辑状态是“插入”状态，在当前光标处输入文字，输入的文字将插入到插入点处，光标后移；按Insert键编辑状态将变为“改写”状态，后来输入的文字将覆盖原来插入点处的文字，光标后移。在状态栏中单击“插入”或“改写”两字，或者按键盘上Insert键可以进行插入/改写的切换。;（2）选取文本

选取文本的目的是将被选择的文本当作一个整体进行操作，包括复制、移动、删除、设置格式等。被选取的文本在屏幕上表现为“黑底白字”。文档输入后，如果要对文档进行修改，首先要选定进行修改的内容。文本选取的方法较多，根据不同的需求选择不同的文本选取方法，以便快速操作。

①选取全文

方法一：单击“开始”选项卡→“选择”→“全选”命令。

方法二：移动鼠标至文档左侧选定区（指针形状变为），三击鼠标即可选中全文。

方法三：使用快捷键Ctrl+A选取全文。

方法四：按住Ctrl键的同时单击文档左边的选定区选取全文。;②选定部分文档;③选取其它对象。单击对象，如艺术字、文本框、自选图形即可选中；选取多个对象的方法是：先单击第一个对象，按住Shift键不放，再逐个单击将要选取的对象。

（3）复制文本（对象）

复制文本是指将一段文本复制到另一位置，原位置上的文本仍保留。复制文本的操作步骤是如下。

第一步：先选定欲复制的文本；

第二步：按键盘上的“Ctrl+C”键进行复制；或右击，在快捷菜单上选择“复制”命令；??单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的复制按钮；

第三步：将光标移到目标位置；

第四步：按键盘上的“Ctrl+V”键进行粘贴；或右击，在快捷菜单上选择“粘贴选项”下的“保留源格式”按钮；或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的粘贴按钮。

【补充说明】使用鼠标拖曳也可以复制文本（对象）。方法是选定将要复制的文本，按住Ctrl键不放，将其拖曳到目标位置，先松开鼠标再松开Ctrl键。;（4）移动文本（对象）

移动文本是指将被选定的文本从原来的位置移动到另一位置的操作，原位置不再保留该文本，移动文本的操作步骤是如下。

第一步：先选定欲移动的文本；

第二步：按键盘上的“Ctrl+X”键进行剪切；或右击，在快捷菜单上选择“剪切”命令；或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的剪切按钮；

第三步：将光标移到目标位置；

第四步：按键盘上的“Ctrl+V”键进行粘贴；或右击，在快捷菜单上选择“粘贴选项”下的“保留源格式”按钮；或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的粘贴按钮。

【补充说明】使用鼠标拖曳也可以移动文本（对象）。选定将要移动的文本，按下鼠标左键将其拖曳到目标位置再松开鼠标。;（5）撤消与恢复操作

对于不慎出现的误操作，可以使用Word撤消和恢复功能取消误操作。

方法一：单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮。

方法二：使用键盘快捷键Ctrl+Z。

【补充说明】如果连续单击“撤消”按钮，Word将依次撤消从最近一次操作往前的各次操作。如果事后认为不应撤消该操作，可单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮，以取消撤消操作。

3．保存Word文档

在编辑文档的过程中为了防止出现意外，如断电、死机等原因造成数据丢失需要及时保存文档。文档第一次保存会弹出“另存为”对话框，已保存过的文档编辑后再单击“保存”将直接保存在原位置，若要改变文件名或位置重新存盘，必须选择“文件”菜单下的“另存为”命令。;Word2010默认保存的文档格式为“.docx”，这种格式的文档在低版本的Word中无法打开（除非安装了Office兼容包）。因此，Word2010提供了将文档“另存为”低版本Word兼容的格式“.doc”。

保存Word文档有常见的以下几种方法。

方法一：单击菜单“文件”→“保存”或“另存为”命令。

方法二：单击“快速访问工具栏”中的保存按钮（）。

方法三：按键盘上的快捷键Ctrl+S。

4．打开Word文档

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