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江苏****有限企业

协议管理制度

为提升企业协议管理水平,争创“守信用重协议”企业,特制订以下协议管理制度:

一、协议管理机构及法律法规学习制度

企业设置协议管理机构,由姜光前为分管责任人,组成人员有赵曼、毕凤琴等3人。

（一）、协议管理机构职能

1、宣传协议法律法规,培训协议管理人员和业务人员,依法保护本单位正当权益。

2、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款账龄,随时将潜在不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款发生。

3、商账处理:建立标准催账程序和一支工作高效追账队伍,立刻制订对逾期应收账款处理方案,并组织有效追账。

（二）、信用管理人员岗位责任制度

1、法定代表人关键职责

授权委托协议承接人员对外签署协议;

对企业协议承接人员进行考评、奖惩;

定时了解协议签署、推行情况。

2、协议管理领导小组责任人关键职责

组织协议法律法规宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;

统一办理授权委托书,严格管理企业协议专用章使用;

阻止企业或个人利用协议进行违法活动;

日常监督分析应收账款账龄,防范逾期应收账款发生;

建立标准催账程序;

协调与供销、财务、技术等部门关系。

3、协议管理员关键职责

帮助协议承接人员依法签署协议,参与重大协议谈判与签署。

审查协议,预防不完善或不正当协议出现,保管好协议专用章。

检验协议推行情况,帮助协议承接人员处理协议实施中问题和纠纷。

登记协议台帐,做好协议统计、归档工作,汇总协议签署、推行以及协议纠纷处理情况。

发觉不符和法律要求协议行为,立刻向协议管理机构责任人汇报。

参与对协议纠纷协商、调解、仲裁、诉讼。

定时向协议管理责任人汇报信用管理情况。

负责用户档案管理与服务。

参与商账追收。

配合相关部门共同搞好信用管理工作。

4、供销部门关键职责

依法签署、变更、解除本部门协议。

严格审查本部门所签署协议,重大协议提交相关方面会审。

对所签协议,认真实施,并定时自查协议推行情况。

在协议推行过程中,加强与其它各相关部门联络,发生问题立刻向协议管理机构协议管理员通报。

本部门协议登记、统计、归档工作。

参与本部门协议纠纷处理。

配合企业协议管理机构做好协议管理工作。

5、财务、技术部门关键职责

加强与供销等相关部门联络,立刻通报协议推行中应收应付情况。

做好与协议相关应收应付款项统计、分析,提出处理提议。

处理协议推行中相关技术方面问题。

依法签署、变更、处理技术协议。

本部门协议登记、统计和归档工作。

配合企业协议管理机构做好协议管理工作。

（三）、法律法规学习制度

1、定时组织企业中层以上人员进行协议法律法规学习,每季度学习计划不少于一次,时间不少于2个小时。并结合党委、政府中心工作安排学习内容。

2、企业责任人、各部门责任人要带头参与法律法规学习。协议专兼职管理人员需经过协议法规培训和考评,取得合格证书。

3、分管协议工作责任人和协议管理相关人员要定时组织活动,结合工作中碰到实际问题,学习新法规,处理新问题。

二、协议专用章管理制度

协议专用章管理制度

签署协议,应该加盖单位协议专用章。严禁在空白协议文本上加盖协议专用章。

1、各相关部门协议专用章由协议管理机构统一归口管理。协议管理机构负责申请汇报审批、协议专用章登记、留样、发放和监督检验等管理工作。

2、协议专用章刻制由协议管理机构负责。任何部门不得私自刻制协议专用章,凡需刻制协议专用章部门,必需由申请部门提出书面申请汇报,并由主管领导审批签字,同时按工作实际需要和用途提供协议专用章刻制数量、要求和样章草图,交协议管理机构审查后统一办理。

3、凡持有协议专用章部门,应做到正当使用、专员保管。如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立刻归还。

协议专用章不得代用,混用。

5、凡遇协议专用章遗失,应立刻向本部门领导汇报,并将本部门指示意见送协议管理机构立案,在当地市级报纸上发表遗失申明,办理相关证实材料。

6、凡遇协议专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原协议专用章交还协议管理机构统一处理。

三、协议评审管理制度

协议签署前实施评审制度。协议评审机构设在信用管理机构内部,评审人员由信用管理机构分管领导、信用管理机构责任人、信用管理员、协议承接人、供销、财务部门负责组成。

（一）、协议评审程序

协议承接人将协议草本及相关资料交信用管理员初审;

信用管理员填写协议评审表中初审统计交信用管理机构责任人审批,签署审批意见。

特殊协议（投资、联营协议、涉外协议）