催款通知函用词.docx

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催款通知函用词

尊敬的XX先生/女士：

您好！

我代表我司向您表达诚挚的问候，并对您一直以来的信任与支持表示衷心的感谢。在此，我司就您尚欠款项一事，特此致以催款通知。

根据我司与您签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXX），您应于XX年XX月XX日前支付我司XX元人民币。然而，截至今日，我司尚未收到您支付的款项。为避免给您带来不便，特此提醒您尽快履行付款义务。

收款单位：XXXXXX有限公司

开户银行：XXXXXX银行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

付款金额：XX元人民币

付款截止日期：XX年XX月XX日

请您在付款时备注合同编号及款项用途，以便我司及时为您核对款项。若您在付款过程中有任何疑问，欢迎随时与我司财务部门联系，我们将竭诚为您解答。

我司理解在业务往来中，可能会遇到一些突发情况导致付款延迟。然而，根据合同约定，逾期付款将产生滞纳金，具体金额为逾期款项的X%。为避免不必要的损失，请您务必在付款截止日期前支付欠款。

作为我司的重要合作伙伴，我们非常重视与您的合作关系。在此，我们希望您能理解我司的立场，并尽快处理此事。若您在履行付款义务过程中遇到任何困难，请及时与我司沟通，我们将竭诚为您提供帮助。

请您注意，若逾期未付款项，我司将不得不依法采取相应措施，包括但不限于暂停合同履行、追究法律责任等，以维护我司的合法权益。我们相信，这并非您所期望的结果，也非我司愿意采取的措施。

为确保双方合作顺利进行，请您在收到本通知后尽快与我司联系，确认付款事宜。我们期待与您继续保持良好的合作关系，共同推进项目的顺利进行。

再次感谢您对我司的支持与信任，期待您的回复。

此致，

敬礼！

联系人：XX

联系电话：XXXXXXXXXXX

电子邮箱：XXXXXXXX@XXXX.com

通讯地址：XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX有限公司

XX年XX月XX日