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医院各部门对病案和病案管理的责任
病案管理工作不是一个科室或一个部门的工作,必须全院各部门各科室共同努力,履行职责,齐抓共管。病案管理应实行分级责任管理,即分院级病案管理委员会、职能部门和科室3级;由科室、病案科(室)具体实施。
(1)挂号、住院、收费处和病案室责任
①准确使用病案号。
②认真填写和仔细检查病案首页、姓名索引、病案证各项内容是否准确。
③严格住院病人病案的传递。
④按病案整理要求收集和整理资料。
⑤按病案归档存贮、供应借调制度和管理方法进行系统的管理。
⑥按疾病分类编目原则和要求对收集整理好的病案进行疾病分类编目。
⑦开展随访工作。
(2)门诊、急诊、留观和住院科室责任
1)医师的责任:
①仔细询问病史,注意收集与诊疗有关的各种记录。
②认真书写(记录)病案。③爱护保管好病案。
2)护士的责任:
①按操作常规填写护理记录。
②保管好科室内病案和其他影像等媒体资料。
③负责转交出院病案。
3)科主任(主治医师以上)责任:
①按统一标准,检查病案质量和病案管理工作。
②督促指导下级医师写好病案。
③组织出院(或死亡)病案的讨论,讲评病案质量并审签病案。
④实行病案质量目标管理。
⑤与病案室联系配合工作,提出改进病案质量的建议。
(3)医技科室责任
认真填写检查报告,坚持查对,及时回报,尽量缩短病人预约时间,防止延误病情。
(4)职能部门责任
①负责病案管理的组织领导工作及病案专业的技术建设、病案专业技术人员编设、人才培养、评定技术职务、提供病案管理工作中的有关仪器设备和物资供应等。
②培养全院医务人员的病案质量和管理意识,督促并检查指导全院各科室的病案质量和病案管理质量。
③制定病案书写规则、管理制度、病案质量和管理标准等。
④解决全院有关病案管理工作中的问题,组织病案展览、病案工作年会等。
(5)医院领导责任
①重视病案室的建设,特别是技术力量、设施装备、人员编设等。
②加强对病案和病案管理工作的领导,充分发挥病案管理委员会、职能机关和病案管理人员的作用。
③教育全体医务人员写好病案,管理病案,珍惜病案价值,发挥病案作用,以推动医疗、保健、教学、科研和管理工作的发展。