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工程资料收集整理要求

整理完整的工程资料是确保得奖的一项重要工作。工程资料是复

查小组复查工作中的重要环节。在施工过程中,对工程资料的收集和

整理应注意工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。

一、工程资料的可追溯性

1、“根据记载的标识、追踪实体的历史，应用情况和所处场所的

能力。”对于鲁班奖工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安

装）过程形成的资料。涉及到产品的合格证，质量证明书，检验实验

报告等。

2、进货时供应商提供是原件的应归入工程档案正本，并在副本

中注明原件在正本；提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注

明所供数量、供货日期、原件在何处，抄件人应签字。重要部位的使

用材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。如设备运转记

录应一机一表。设备安装的记录表格也不能只有一个试运转表格，安

装各程序的情况均应进行记录，如设备基础验收、设备开箱检查、划

线定位、找正找平、拆卸清洗，联轴器同心度、隐蔽工程等均不可缺

少。这些资料在鲁班奖的复查中都是必备的。对于用计算机采集、存

储的数据及编制的报告和工程资料，必须有相关责任人亲笔签字，否

则就失去了追溯性。

二、工程资料的全面性

1、工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找，

装订整洁美观。

2、一项鲁班奖工程，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、

竣工、交付使用，到报评鲁班奖过程中，涉及到众多的环节和众多的

部门，这就要求工程资料齐全完整。应会同建设单位收集、整理一并

归入工程档案。如有关计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、

电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门检测、验收或出

具的证明。常见的有：

3、公安消防部门对设计的审查意见书，工程验收意见书，消防

技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。

4、燃气工程的安装资料，变电工程的施工资料，环保部门的检

测记录，人防部门的验收意见，劳动（技监）部门对电梯的管理等资

料。

5、各种设备的安装资料，如制冷机组及附属设备、空调机组的

安装；

6、按规定应检测和抽检的实验记录，如阀门、闭式喷头、气体

灭火、系统组件以及水质检验报告等。

7、上述资料有的是前期管理资料，有的是施工中建设单位指定

分包施工或者行业垄断施工的单位的资料，作为主承建单位申报项目

的鲁班奖工程，收集这些资料确有很大的难度，但无论怎样，鲁班奖

工程的资料必须是全面的、齐全的、完整的。