xjgc erp项目需求分析报告信息系统.pdf

背景

一、调研范围

许继信息系统（下面简称“信息系统公司”）

二、企业基本情况综述

许继信息系统是专业从事节能配电类产品的研发、生产和销售的高

制公司。公司目前没有使用专业的ERP系统进行管理，运营管理部、技术部

用EXCEL工作簿进行产品物料、生产、采购、生产执行、生产业务分析

的业务功能处理，主要功能在于汇总登记、数据分析、分类筛选、数据对应、信息查

询等。现许继SAP系统推广，要求做到生产业务系统运行、业务流程精益

化、绩效动态化、管理改善持续化，促进企业生产竞争力大幅度提升。根据信息

系统公司生产管理的需求反映，希望进行PP模块的实施，以便更好的进行科

学有效的管理，提高生产职能管理水平与工作效率，及与各模块的集成管理。所以需

要对现有生产管理相关的现状进行分析。

公司现状

一、组织机构

二、信息系统现状

人资目前是用SAP系统和人资管控系统，SAP系统做数据源将组织、人事信息传

输到人资管控系统。SAP系统尚未与其他业务系统集成。整机业务目前由业务人员从

人资管理系统（原有系统）中整理出当月工资明细，其他业务仍老的excel报表形

式整理。

三、人资业务现状

1.薪资福利管理整体状况

人资与财务的职责划分：本部门负责整理本部门工资报表提交财务，财务负责审核

并工资

与财务沟通的形式：提报表格方式

银行报送时工资由财务报送银行

薪资报表制作部门：人力资源部

员工薪资自助查询：不提供员工薪资自助查询

信息化状况：本单位的薪资福利管理没有应用信息系统

系统外记录的薪资福利资料：月度薪资核算表

2.薪资机构和范围

单位目前薪资结构：岗位工资+绩效工资（+工时）

薪资等级制度：无

不定期的其他：无

薪金制度：年薪

薪资职责分工：人事负责核算、上报，财务负责审核、

薪资的范围：本单位及下属单位均在系统中进行薪资

上报的薪酬报表内容与本单位实体组织架构不存在差异

3.薪资

薪资周期：月度

薪资涉及的人员范围：全体员工

薪资方式：上发薪、下发薪（有工时考核的工程设计、调试服务人员）

发薪日：每月25日

不同类别的员工工资日不同的情况：无

新员工入职在试用期内:不全额工资

新员工的第一个月工资：当月

员工入职当月工资的计算规则：当月当月工资

员工月中可以进行部门间调动，按原工资核算

不存在员工在非整月调薪

不存在工资和社保不在同一工资和缴纳的情况

不存在多个公司给一个人工资或者奖金的情况

离退休，退养人员的工资方式：目前不存在退休、退养人员

不存在多个公司给一个人工资或者奖金的情况

公司目前不存在部分员工（如中高级管理人员）工资由单独部门管理、单独计算和

的情况

公司按单位部门采取月度、季度、年度的工资总额控制

当年末实际额和工资总额发生差异时：不存在

当月