保密管理制度.docx

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保密管理制度文件编号：XX-191228-002

一、目的

为规范公司商业秘密管理，保障公司合法权益不受侵害。

二、适用范围

与保密相关的人员、区域均适用于本制度。

三、定义与保密范围

1、技术秘密：指工艺、技术及其它经公司确定应当保密的事项。

2、经营秘密：指公司重大决策中的秘密事项、管理诀窍、客户信息、货源情报、产销策略、投标中的标底、合同、可行性报告、预决算报告、各类财务报表、统计报表、成本分析报告，公司职员人事档案及其它经公司确定应当保密的事项。

3、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

保密等级

1、绝密级：

泄密后可能会给公司造成50万元以上经济损失的为。

在同行业中处于领先水平和能增强企业综合竞争能力的技术、经营诀窍为绝密级。

秘密级：

指泄密后可能会给公司造成1万以上50万以下经济损失的;

泄密后可能会给公司造成一定影响或同等损失的文件资料和信息。

泄密后可能会给公司造成恶劣影响和无法估量损失的文件资料和信息。

五、保密区管理

1、公司的保密区域为销售部办公区、财务部办公区。

2、保密区必须作好防范措施，没有工作上的来往不得进入保密区域。

3、在行政部、销售部、财务部安装门禁，下班后或办公室无人时，办公门处于关闭状态，无权限人员不可进入。

4、各个办公室安装视频监控，并确保监控处于完好状态。

5、下班后，办公室大门应处于关闭状态，只有被授权人员才能刷卡进入。

六、涉密人员行为准则

1、不该说的秘密，绝对不说。

2、不该问的秘密，绝对不问。

3、不该看的秘密，绝对不看。

4、不该记录的秘密，绝对不记。

5、不在非保密本上记录秘密。

6、不在私人交往或公开作品中涉及秘密。

7、不在公共场所谈论秘密。

8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。

9、不在非保密场所阅办、研讨秘密。

10、不擅自记录、复制、拍摄、收藏秘密。

七、保密文件资料管理

1、各部门在收到或形成含有保密信息的纸质文件资料后，应第一时间作好资料的保密识别，不可随意放置。

2、财务凭证、订单、购销合同须专人、专柜管理，并采取措施防止被人取阅、丢失。

3、原则上，含有保密信息的文件资料不得外借、复制、摘抄、传阅。

4、除财务人员外，查阅财务报表资料应经总经理同意。

5、查阅保密文件资料应经部门负责人同意。

6、保密文件资料被遗失、损坏、失控、泄密后，必须及时上报相关负责人。

5、保密资料需要分发的，发文单位应严格控制分发范围。

6、销售部的《购销合同》在转给总调时，应把价格信息、客户联系方式等保密信息去掉。

八、电脑文件保密管理

1、各电脑专人使用，财务、销售部门的电脑没有经过使用人、使用人的上级或总经理同意，任何人不可动用。

2、财务资料应对文档加密。

3、办公室人员离职时，没有经过总经理同意，不可复制公司任何文档。

4、财务携有保密信息的移动硬盘必须专人专用，不得随意借给他人。

5、销售部确实有必要用电脑传递有具有保密合同等时，应采取去掉客户名称、客户联系人、客户电话、价格等保密信息。

九、违规处理

1、具有保密责任的人员无意泄密后对公司有潜在影响的，处罚100元/次。

2、非工作需要，故意刺探公司秘密，经举报查证，处罚100元/次。

3、故意把公司秘密文件外发给竞争对手的，处罚1000-2000元/次，造成公司损失的，送司法机关处理。

4、未经电脑使用人同意，动用行政、销售、财务电脑的，每次处罚200元。

5、离职人员从公司带走保密文档的，扣500-2000元工资。

6、公司员工离职后，在工资结算前需在行政部当面退出公司相关微信群。

7、《竞业禁止协议》签订后，按协议内容执行。

十、生效日期

本规定从2025年1月1日起执行。

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2024年12月28日