办公资产管理系统.pptx

办公资产管理系统演讲人：日期：

未找到bdjson目录CATALOGUE01系统概述02系统功能模块03系统技术架构04系统操作流程05系统报表与统计06系统实施与维护

01系统概述

办公资产管理系统是一款专门用于企业或机构办公资产管理的系统，以计算机为操作平台，采用B/S结构和分布式数据库，实现对资产的全方位监管。系统定义系统具有快捷、精准和功能全面等特点，通过条形码技术对资产实物进行管理，实现资产信息的实时更新和准确查询。系统特点系统定义与特点

系统开发背景企业或机构对资产管理需求随着企业或机构规模的不断扩大，资产数量不断增加，传统的手工管理方式已经无法满足对资产的管理需求。信息化技术的发展政策的推动随着信息化技术的不断发展，计算机和网络逐渐成为企业或机构管理的主要工具，为资产管理系统的开发提供了技术支持。国家或地方政府对资产管理提出新的要求，促进了资产管理系统的开发和应用。123

系统通过自动化管理，大大减少了人工操作的环节，提高了管理效率。系统可以有效地减少资产的重复购置和浪费，降低企业或机构的管理成本。系统采用条形码技术，实现了对资产信息的实时更新和准确查询，避免了因数据不准确而造成的决策失误。系统可以实现对资产从购置到报废的全方位监管，有效防止了资产的流失和浪费。系统主要优势提高管理效率降低管理成本提高数据准确性强化资产监管

02系统功能模块

采购申请用户提交采购申请，包括资产名称、规格型号、数量、预计价格等信息。采购审批相关部门对采购申请进行审核和批准，确保采购符合公司制度和预算要求。供应商管理对供应商信息进行维护，包括供应商资质、信誉度、产品质量等，为采购提供可靠依据。资产入库资产到货后，进行验收、入库操作，并记录资产初始信息，如使用状态、存放位置等。资产购置管理

资产领用管理领用申请员工提交领用申请，包括领用资产名称、数量、用途等信息。领用审批相关部门对领用申请进行审核和批准，确保领用符合公司制度和规定。领用出库审批通过后，办理领用出库手续，并更新资产使用状态、责任人等信息。领用归还员工使用完毕后，提交归还申请，管理人员审核后进行入库操作。

清理计划制定资产清理计划，明确清理范围和目的，确保无效、闲置资产得到及时处理。资产清理与盘点01盘点通知发布盘点通知，明确盘点时间、地点、参与人员等信息，确保盘点工作顺利进行。02盘点实施采用条形码技术，快速、准确地完成资产盘点工作，并记录盘点结果。03盘点调整针对盘点过程中发现的差异，进行原因分析和调整，确保资产账实相符。04

维修申请维修审批维修实施报废申请员工提交维修申请，包括资产名称、故障描述、维修需求等信息。相关部门对维修申请进行审核和批准，确定维修方案、预算等。按照维修方案进行维修，并记录维修过程、费用等信息，确保维修质量。对无法维修或达到报废条件的资产，提交报废申请，进行审批和处理。资产维修与报废

03系统技术架构

B/S结构介绍浏览器/服务器结构办公资产管理系统采用B/S（Browser/Server）结构，用户通过浏览器访问系统，实现跨平台、跨地域的操作和共享。便捷性维护和升级用户无需安装额外的客户端软件，只需通过浏览器即可访问系统，提高了系统的便捷性和易用性。所有的系统维护和升级都在服务器端进行，客户端只需保持浏览器更新即可，降低了系统的维护成本。123

分布式数据库分布式数据库将数据分散存储在多个独立的数据库中，每个数据库包含一部分数据，提高了数据的可用性和可靠性。数据分布存储通过数据冗余和复制，分布式数据库可以在单个数据库出现故障时，保持数据的完整性和可用性。数据冗余分布式数据库支持分布式处理和查询，可以根据需要在不同的数据库上并行处理数据，提高了系统的性能和效率。分布式处理

条形码技术为办公资产提供了唯一的标识，通过扫描条形码可以快速准确地获取资产信息，提高了资产管理的效率和准确性。条形码技术应用资产标识条形码技术可以实现快速、准确的数据采集，避免了人工输入数据的错误和繁琐，提高了数据的可靠性和准确性。数据采集通过条形码技术，可以实现对办公资产的跟踪和管理，随时掌握资产的使用情况和位置，为企业的决策提供支持。跟踪和管理

04系统操作流程

资产登记流程资产信息录入详细记录资产的基本信息，包括资产名称、编号、类别、品牌、型号、购置日期、使用部门、使用人等。资产标签打印为每个资产生成唯一的条形码标签，标签内容包括资产编号、名称、使用部门等基本信息。资产信息审核由资产管理员对录入的信息进行审核，确保信息的准确性和完整性。

领用申请使用人通过系统提交领用申请，选择需要的资产并填写领用数量和用途。资产领用流程领用审批资产管理员对领用申请进行审批，确认申请合理并符合规定。资产出库审批通过后，资产管理员进行资产出库操作，更新资产使用状态。

制定盘点计划盘点人员