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医药批发企业计算机系统功能模块简介 .pdf

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同分医药有限公司

计算机管理系统功能模块简介

(一)计算机系统简介

计算机信息化给企业管理带来新模式,为适应公司的信息化需求、差异化竞争和可持续

化发展的需要,结合新版GSP的要求,本公司引进用友软件股份有限公司的KSOA供应链

管理软件,对公司进行信息化管理。

计算机系统有统一的门户管理,单点登陆,大大提高人员工作效率,并且能够提供满足

企业流程组建的各种单据及单据提取方案、数据检索方案和各种基于应用层面的功能组件,

灵活搭建个性化业务流程。通过系统设置的流程与人员岗位的结合,可以方便的掌握与自己

相关的票据、物流、资金等信息,并根据这些信息进行相应的业务处理。通过启动服务控制

平台的相关服务,可以通过不同的渠道按需获取信息;根据系统控制平台提供的各种查询、

报表工具,公司相关管理者可以按需提取数据,汇总分析数据,辅助决策。同时系统经过长

期使用,积累的各项应用功能,能够被重复应用,从而减少资源的浪费。

根据公司管理各职能部门的性质及任务,可将公司计算机管理系统划分为11个功能模

块,分别是业务管理中心、业务审核中心、往来管理中心、仓储管理中心、商品会计中心、

辅助决策中心、数据中心、信息中心、GSP管理中心、帮助、窗口等,这些系统既是公司

计算机管理系统中的子系统,又是相对独立的职能管理系统。经过众多医药公司多年的使用

经验,证明该计算机管理软件完全符合GSP要求以及业务流程,现特将我公司的计算机管

理系统各功能模块逐一介绍。

(二)计算机系统模块介绍

一、人员登陆及权限控制

系统对每个人进行用户名和密码分配,密码加密,保证安全;根据岗位对权限进行设

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置,无权不允许查询不相关数据。

系统对每个人进行用户名和密码分配,密码加密,保证安全;根据岗位对权限进行设置,

无权不允许查询不相关数据。

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系统对每个人进行用户名和密码分配,密码加密,保证安全;根据岗位对权限进行设置,

无权不允许查询不相关数据。

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二、业务管理中心管理模块

1、采购流程及管控点

1)、采购订单环节超范围经营的拦截

2)、购货单位效期控制拦截(GSP/GMP/药品许可证/营业执照/质保协议/委托书效期/

器械许可证/蛋白同化批件/保健品许可证)

3)、品种输入批准文号效期过期拦截。

4)、近效期品种入库提醒。

5)、无质检报告,验收拦截。

6)、超委托人委托品种的范围拦截。

7)、专管药品、冷链药品、蛋白同化制剂等要独立开票,否则拦截。

8)、冷链药品收货需要体现运输工具、启运时间、温控方式、温控状况、到达温度等

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信息。

9)、委托配送、自主送货两种收货的不同情况登记内容不一样,不填写需拦截。

10)、采购收货单能支持查看单位和品种图片资料。

11)、商品信息的控制(对于无库房信息、批准文号、剂型、类别的商品拦截)。

12)、停用药品和单位的控制。

1.1采购入库

流程:采购订单→采购收货→采购验收→采购入库

1.1.1流程图

采购流程

采购员收货员

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