医药批发企业计算机系统功能模块简介 .pdf
精品
同分医药有限公司
计算机管理系统功能模块简介
(一)计算机系统简介
计算机信息化给企业管理带来新模式,为适应公司的信息化需求、差异化竞争和可持续
化发展的需要,结合新版GSP的要求,本公司引进用友软件股份有限公司的KSOA供应链
管理软件,对公司进行信息化管理。
计算机系统有统一的门户管理,单点登陆,大大提高人员工作效率,并且能够提供满足
企业流程组建的各种单据及单据提取方案、数据检索方案和各种基于应用层面的功能组件,
灵活搭建个性化业务流程。通过系统设置的流程与人员岗位的结合,可以方便的掌握与自己
相关的票据、物流、资金等信息,并根据这些信息进行相应的业务处理。通过启动服务控制
平台的相关服务,可以通过不同的渠道按需获取信息;根据系统控制平台提供的各种查询、
报表工具,公司相关管理者可以按需提取数据,汇总分析数据,辅助决策。同时系统经过长
期使用,积累的各项应用功能,能够被重复应用,从而减少资源的浪费。
根据公司管理各职能部门的性质及任务,可将公司计算机管理系统划分为11个功能模
块,分别是业务管理中心、业务审核中心、往来管理中心、仓储管理中心、商品会计中心、
辅助决策中心、数据中心、信息中心、GSP管理中心、帮助、窗口等,这些系统既是公司
计算机管理系统中的子系统,又是相对独立的职能管理系统。经过众多医药公司多年的使用
经验,证明该计算机管理软件完全符合GSP要求以及业务流程,现特将我公司的计算机管
理系统各功能模块逐一介绍。
(二)计算机系统模块介绍
一、人员登陆及权限控制
系统对每个人进行用户名和密码分配,密码加密,保证安全;根据岗位对权限进行设
welcome
精品
置,无权不允许查询不相关数据。
系统对每个人进行用户名和密码分配,密码加密,保证安全;根据岗位对权限进行设置,
无权不允许查询不相关数据。
welcome
精品
系统对每个人进行用户名和密码分配,密码加密,保证安全;根据岗位对权限进行设置,
无权不允许查询不相关数据。
welcome
精品
二、业务管理中心管理模块
1、采购流程及管控点
1)、采购订单环节超范围经营的拦截
2)、购货单位效期控制拦截(GSP/GMP/药品许可证/营业执照/质保协议/委托书效期/
器械许可证/蛋白同化批件/保健品许可证)
3)、品种输入批准文号效期过期拦截。
4)、近效期品种入库提醒。
5)、无质检报告,验收拦截。
6)、超委托人委托品种的范围拦截。
7)、专管药品、冷链药品、蛋白同化制剂等要独立开票,否则拦截。
8)、冷链药品收货需要体现运输工具、启运时间、温控方式、温控状况、到达温度等
welcome
精品
信息。
9)、委托配送、自主送货两种收货的不同情况登记内容不一样,不填写需拦截。
10)、采购收货单能支持查看单位和品种图片资料。
11)、商品信息的控制(对于无库房信息、批准文号、剂型、类别的商品拦截)。
12)、停用药品和单位的控制。
1.1采购入库
流程:采购订单→采购收货→采购验收→采购入库
1.1.1流程图
采购流程
采购员收货员