会议信息管理系统设计与实现开题报告.docx

毕业设计（论文）

PAGE

1-

毕业设计（论文）报告

题目：

会议信息管理系统设计与实现开题报告

学号：

姓名：

学院：

专业：

指导教师：

起止日期：

会议信息管理系统设计与实现开题报告

摘要：会议信息管理系统是现代企业管理中不可或缺的一部分，它能够有效提高会议的效率，降低会议成本，并提升企业内部沟通的质量。本文旨在设计并实现一个会议信息管理系统，系统将具备会议预约、会议通知、会议记录、会议资料管理等功能。通过对系统需求的分析，采用面向对象的设计方法，运用Java编程语言和MySQL数据库技术进行系统实现。本文详细阐述了系统的设计思路、实现过程和测试结果，为我国会议信息管理系统的设计与实现提供了有益的参考。

随着信息技术的飞速发展，企业内部沟通和协作的需求日益增长。会议作为企业内部沟通的重要方式，其效率和质量直接影响着企业的运营和发展。然而，传统的会议管理方式存在着诸多弊端，如会议预约繁琐、通知不及时、会议记录不完整、资料管理混乱等。为了解决这些问题，会议信息管理系统应运而生。本文将详细探讨会议信息管理系统的设计与实现，以期为我国企业提高会议效率和质量提供有益的借鉴。

第一章系统概述

1.1研究背景与意义

(1)随着我国经济的快速发展，企业规模不断扩大，企业内部沟通和协作的需求日益增长。会议作为企业内部沟通的重要方式，在决策、协调、执行等方面发挥着至关重要的作用。然而，传统的会议管理方式存在着诸多弊端，如会议预约繁琐、通知不及时、会议记录不完整、资料管理混乱等。这些问题不仅影响了会议的效率，也增加了企业的运营成本。因此，研究并开发一套高效、便捷的会议信息管理系统具有重要的现实意义。

(2)会议信息管理系统作为现代企业管理信息系统的重要组成部分，能够有效提高会议的效率，降低会议成本，并提升企业内部沟通的质量。通过该系统，企业可以实现会议的在线预约、实时通知、会议记录的自动生成和资料管理的规范化，从而提高会议的透明度和可追溯性。此外，会议信息管理系统还可以帮助企业实现会议资源的合理分配，避免资源浪费，提高企业的整体运营效率。

(3)在全球化的背景下，企业之间的竞争日益激烈，企业需要不断提高自身的竞争力。而会议信息管理系统作为提升企业管理水平的重要工具，有助于企业实现管理现代化、信息化。通过对会议信息的管理，企业可以更好地掌握会议动态，及时调整战略决策，提高企业的市场响应速度。同时，会议信息管理系统还可以帮助企业建立良好的企业形象，提升企业的社会影响力。因此，研究会议信息管理系统不仅有助于提升企业的内部管理水平，也有助于企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1.2国内外研究现状

(1)国外对会议信息管理系统的研究起步较早，已形成较为成熟的理论体系和技术框架。例如，美国的研究主要集中在会议预约、会议记录和会议资料管理等方面。其中，会议预约系统多采用Web技术实现，具有用户界面友好、操作简便等特点；会议记录系统则侧重于记录会议内容，提高会议的效率和质量；会议资料管理系统则关注于资料的整理、归档和查询，便于后续的查阅和使用。

(2)国内对会议信息管理系统的研究起步较晚，但发展迅速。近年来，随着信息技术和企业管理理念的不断发展，我国学者在会议信息管理系统的研究方面取得了一系列成果。研究内容涵盖了会议预约、会议通知、会议记录、会议资料管理等多个方面。在会议预约方面，研究者提出了基于Web的预约系统，实现了会议资源的在线分配；在会议通知方面，研究者设计了智能通知系统，能够根据参会人员的信息自动发送通知；在会议记录方面，研究者开发了基于语音识别的会议记录系统，提高了记录的准确性；在会议资料管理方面，研究者研究了会议资料的网络存储和共享技术，实现了资料的快速查询和利用。

(3)针对会议信息管理系统的研究，国内外学者在系统设计、实现技术和应用领域等方面进行了广泛的探讨。在系统设计方面，研究者提出了基于B/S架构的会议信息管理系统，具有跨平台、易维护等优点；在实现技术方面，研究者运用了Java、PHP等多种编程语言和MySQL、Oracle等多种数据库技术；在应用领域方面，研究者将会议信息管理系统应用于政府机关、企事业单位、高校等多个领域，取得了良好的应用效果。总之，国内外对会议信息管理系统的研究已经取得了一定的成果，为我国会议信息管理系统的设计与实现提供了有益的借鉴。

1.3系统目标与功能

(1)本会议信息管理系统的目标是构建一个高效、便捷、智能的会议管理平台，以满足企业内部会议的高效运作需求。系统将实现以下目标：首先，通过在线预约功能，简化会议预约流程，减少预约时间，预计可节省30%的预约时间。例如，某大型企业采用该系统后，会议预约时间从原来的平均2小时缩短至30分钟。