档案管理系统技术方案 .pdf
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阿苏大
档案管理信息系统方案
一、B/S结构,客户端无须安装任何软件,便于维护和升级。
二、可以至少能实现两级单位档案管理需求。
三、对档案检索查询的权限完全受档案管理软件中权限设臵的
控制,充分保证档案的安全性。
四、多种检索方法:简单检索,可对数据库进行全文检索;分
类检索,可自定义或自行维护的分类检索;复合检索,可结
合多条件的对数据库进行检索;模糊检索功能等。
五、符合国家档案规范,依据档案管理规则和档案分类标准开
发。
六、通过接口实现与OA系统的无缝连接,OA系统经过改造,
引入档案属性,实现文档一体化的管理方式。
七、管理系统管理范围:
文书档案
实现收文、发文等网络电子文件信息的归档(信息源来自OA系
统,通过接口引入),新增档案信息的登记入库,档案数据的修改、
删除,归档文件和档案文件的自动排序、编号,档案编目、检索,原
文调阅,档案入库、利用、统计、鉴定、销毁,档案数据的接收、移
交,档案目录、档案盒脊背标签的打印等。并且可以对文书档案传统
组卷方式的案卷进行管理。
科技档案
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实现科技档案的归档、整理、组卷,新增案卷信息的登录入库,
数据修改、删除,档案编目、检索,工程级档案数据的管理,原文调
阅,档案利用、鉴定、销毁、综合统计,档案数据的接收、移交,档
案目录、档案盒脊背标签的打印等。
实物档案
实现实物档案的归档,新增实物档案案卷信息的登录入库、修改、
删除,档案检索、利用、编目、鉴定、销毁等。
声像档案
实现对照片、录音、录像、光盘等实物档案信息的登录、照片档
案文件(部分)原文扫描引入,档案数据的修改、删除,档案编目、
检索,原文调阅、档案统计、档案盒脊背标签打印等。
档案借阅
要具备图书馆式的完备的档案借阅管理功能,其中档案查找、预
约、续借、催还等功能可以通过网络进行,快捷方便。详细的档案利
用情况统计功能,支持以档案数据、档案利用者、利用时段和利用方
式等因素的组合条件进行档案利用情况统计。
智能分析处理
主要完成档案工作中所需的固定报表的设计和打印,打印出符合
国家档案标准各种美观的报表,系统应提供报表设计工具,而且管理
人员可以通过系统提供的报表设计功能来打印和统计各种数据。
系统维护
主要完成数据的保密性及数据的安全性,综合维护等。提供数据
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备份与恢复备份功能,档案人员可定期进行数据备份。实现全面而细
致的双向档案数据访问控制机制,对档案,可以划定该档案的访问者
的范围和范围内的访问方式;对用户,则可以划定其可以访问的档案
及相应访问方式。用户日志能详细记录档案管理与访问的相关信息,
任何敏感操作都应记录在案。
八、档案管理流程
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