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档案管理系统技术方案 .pdf

发布:2025-04-14约1.61千字共3页下载文档
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阿苏大

档案管理信息系统方案

一、B/S结构,客户端无须安装任何软件,便于维护和升级。

二、可以至少能实现两级单位档案管理需求。

三、对档案检索查询的权限完全受档案管理软件中权限设臵的

控制,充分保证档案的安全性。

四、多种检索方法:简单检索,可对数据库进行全文检索;分

类检索,可自定义或自行维护的分类检索;复合检索,可结

合多条件的对数据库进行检索;模糊检索功能等。

五、符合国家档案规范,依据档案管理规则和档案分类标准开

发。

六、通过接口实现与OA系统的无缝连接,OA系统经过改造,

引入档案属性,实现文档一体化的管理方式。

七、管理系统管理范围:

文书档案

实现收文、发文等网络电子文件信息的归档(信息源来自OA系

统,通过接口引入),新增档案信息的登记入库,档案数据的修改、

删除,归档文件和档案文件的自动排序、编号,档案编目、检索,原

文调阅,档案入库、利用、统计、鉴定、销毁,档案数据的接收、移

交,档案目录、档案盒脊背标签的打印等。并且可以对文书档案传统

组卷方式的案卷进行管理。

科技档案

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阿苏大

实现科技档案的归档、整理、组卷,新增案卷信息的登录入库,

数据修改、删除,档案编目、检索,工程级档案数据的管理,原文调

阅,档案利用、鉴定、销毁、综合统计,档案数据的接收、移交,档

案目录、档案盒脊背标签的打印等。

实物档案

实现实物档案的归档,新增实物档案案卷信息的登录入库、修改、

删除,档案检索、利用、编目、鉴定、销毁等。

声像档案

实现对照片、录音、录像、光盘等实物档案信息的登录、照片档

案文件(部分)原文扫描引入,档案数据的修改、删除,档案编目、

检索,原文调阅、档案统计、档案盒脊背标签打印等。

档案借阅

要具备图书馆式的完备的档案借阅管理功能,其中档案查找、预

约、续借、催还等功能可以通过网络进行,快捷方便。详细的档案利

用情况统计功能,支持以档案数据、档案利用者、利用时段和利用方

式等因素的组合条件进行档案利用情况统计。

智能分析处理

主要完成档案工作中所需的固定报表的设计和打印,打印出符合

国家档案标准各种美观的报表,系统应提供报表设计工具,而且管理

人员可以通过系统提供的报表设计功能来打印和统计各种数据。

系统维护

主要完成数据的保密性及数据的安全性,综合维护等。提供数据

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阿苏大

备份与恢复备份功能,档案人员可定期进行数据备份。实现全面而细

致的双向档案数据访问控制机制,对档案,可以划定该档案的访问者

的范围和范围内的访问方式;对用户,则可以划定其可以访问的档案

及相应访问方式。用户日志能详细记录档案管理与访问的相关信息,

任何敏感操作都应记录在案。

八、档案管理流程

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