外协对账通知函.docx

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外协对账通知函

尊敬的合作伙伴：

您好！

我代表我司对外长期以来给予的关照和支持表示衷心的感谢！为确保双方合作的顺畅与和谐，现将就外协对账事宜向您发出通知。

一、对账目的及时间

本次对账范围为我司与贵司自【起始日期】至【截止日期】期间开展的所有外协业务，包括但不限于货物采购、服务外包等项目。请您在接到本通知后【对账期限】，配合我司完成对账工作。

二、对账流程

1.请贵司财务部门或相关负责人员仔细核对本通知附件中的对账明细，确认金额、数量等信息无误。

2.若贵司对对账明细有异议，请在【异议反馈期限】内提供相关证明材料，并以书面形式反馈给我司财务部门。

3.我司将在收到异议后【异议处理期限】内进行核实，并与贵司沟通解决。

4.双方确认对账无误后，请贵司在对账单上加盖公章，并回传给我司。

三、重要提示

1.请贵司高度重视本次对账工作，确保按时完成，以免影响双方的合作关系及后续业务的开展。

2.若因贵司原因导致对账工作延误，我司将有权根据合同约定及相关法律法规追究贵司的责任。

3.请贵司在对账过程中密切关注与我司的沟通，确保信息畅通，共同维护双方合法权益。

四、联系方式

如有任何疑问或需要协助，请随时联系以下人员：

我司财务部：【联系人姓名】

电话：【联系电话】

邮箱：【联系邮箱】

再次感谢您对我们工作的支持与理解，期待与您的持续合作，共创美好未来！

顺祝商祺！

【公司名称】

【通知发出日期】