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仓库日常管理培训.pptx

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仓库日常管理培训

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目录

仓库管理基本概念与目标

仓库管理基本概念与目标

商品入库管理流程与规范

商品存储与保管技巧

订单处理与出库操作流程

库存盘点与对账管理

仓库安全管理及应急预案

01

仓库管理基本概念与目标

采购收货

验收货物、核对采购订单与实物是否相符。

入库作业流程

01

质检入库

对货物进行质量检验,合格后进行入库操作。

02

摆放存储

根据物资属性和分类,将货物摆放到指定位置。

03

登记入账

将入库信息及时录入系统,确保库存数据准确。

04

根据出库单进行拣货,确保物资品种、数量无误。

拣货备货

对拣货物资进行复核,确保无误后进行出库操作。

复核出库

01

02

03

04

接收出库指令或出库单,准备出库物资。

出库申请

将出库信息及时录入系统,更新库存数据。

登记出库

出库作业流程

确定盘点时间、范围、方法和人员分工。

制定盘点计划

库存盘点流程

对仓库内物资进行逐一清点,确保账实相符。

实地盘点

对盘点结果进行汇总、分析,及时调整库存数据。

盘点结果处理

针对盘点中发现的问题进行改进,优化库存管理策略。

盘点后续工作

02

商品入库管理流程与规范

商品入库前准备工作

仓库环境检查

检查仓库温度、湿度、通风等环境因素是否符合商品储存要求。

商品资料准备

收集商品相关信息,如名称、规格、数量、供应商等,为验收做准备。

储位安排

根据商品属性和储存需求,合理安排储位,确保商品能够安全、高效地存储。

数量验收

检查商品外观、包装是否完好,有无破损、变形、污染等情况,如有异常需及时记录和报告。

质量验收

核对商品信息

核对商品名称、规格、型号、产地等信息是否与采购订单或送货单一致,确保无差错。

按照采购订单或送货单上的数量进行逐一核对,确保数量准确无误。

商品验收标准及流程

入库信息记录与更新

入库信息记录

将验收合格的商品信息,包括数量、供应商、储位等,准确录入仓库管理系统。

库存更新

根据入库情况及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

单据存档

将入库单据、验收记录等相关文件整理存档,以备后续查询和审计。

03

商品存储与保管技巧

垂直摆放

根据货架的承重能力和商品的形状,垂直摆放商品,避免相互挤压。

分区摆放

将商品按照类别、品牌、规格等分区摆放,便于管理和取用。

上轻下重

将重量较轻的商品放在上方,重量较重的商品放在下方,保持货架稳定。

先进先出

将先入库的商品放在前面或上面,后入库的商品放在后面或下面,确保商品新鲜度。

货架摆放原则及方法

商品分类与标识管理

商品分类

根据商品的属性、用途、价值等因素进行分类,便于查找和管理。

标识清晰

在商品及其包装上标注货号、品名、规格、数量等信息,确保信息准确无误。

条码管理

使用条码技术,将商品信息录入系统,提高管理效率和准确性。

定期检查

定期对商品进行检查,确保分类和标识的准确性,及时纠正错误。

根据商品的特性,调节仓库的温湿度,防止商品受潮、霉变、变形等。

保持仓库清洁,采取防尘、防虫措施,避免商品受到污染和损害。

定期对商品进行检查,及时发现并处理过期、变质或损坏的商品。

将易损、易混、易燃等商品隔离存放,确保仓库安全。

防止损坏和过期措施

温湿度控制

防尘防虫

定期检查

隔离存放

04

订单处理与出库操作流程

订单接收与审核流程

接收订单

接收客户订单信息,包括订单号、商品信息、数量、收货地址等。

审核订单

订单确认

核对订单信息是否准确无误,包括商品信息、数量、价格、收货地址等,确保订单信息一致。

确认订单无误后,与客户确认订单信息,确保客户已付款或已完成其他必要操作。

1

2

3

拣货、打包、发货操作规范

拣货操作

根据订单信息,在仓库内准确找到对应商品,进行拣货操作。

打包操作

将拣好的商品进行打包,确保包装完好、标识清晰,防止商品在运输过程中受损。

发货操作

将打包好的商品交给物流公司或快递员,确保货物及时发出,同时做好发货记录。

出库信息记录

记录商品出库的相关信息,包括出库时间、出库人员、商品信息、数量、收货地址等。

出库信息追踪

通过物流单号或订单号追踪商品的物流信息,确保商品能够及时到达客户手中,同时为客户提供良好的购物体验。

出库信息记录与追踪

05

库存盘点与对账管理

定期盘点制度及实施步骤

制定盘点计划

包括确定盘点范围、盘点时间、盘点人员及分工等。

盘点前准备

整理库存数据,清理仓库,确保货物摆放整齐有序。

实地盘点

按照盘点计划逐一核对货物数量、规格、品质等,确保账实相符。

盘点结果处理

及时汇总盘点数据,分析库存差异,提出改进措施。

差异确认

发现库存差异时,需与相关人员确认差异原因及数量。

原因分析

对差异原因进行深入分析,找出问题根源,如管理漏洞、操作失误等。

处理措施

根据差异原因

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