大型超市商品采购与存储管理系统协议.doc
大型超市商品采购与存储管理系统协议
合同编号:_______
甲方(采购方)信息:
公司名称:________________
地址:__________________
联系人:_________________
联系方式:_________________
电子邮箱:_________________
乙方(供应商)信息:
公司名称:________________
地址:__________________
联系人:_________________
联系方式:_________________
电子邮箱:_________________
第一章协议概述
第一条协议目的
1.1本协议旨在明确甲方与乙方在商品采购与存储管理方面的权利、义务和责任,保证双方在合作过程中能够高效、顺畅地进行商品采购与存储管理。
第二条协议期限
2.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
第三条采购范围
3.1乙方同意向甲方提供本协议约定的商品,包括但不限于食品、日用品、家用电器等。
第四条商品质量保证
4.1乙方保证其提供的商品符合国家相关法律法规及行业标准,不存在假冒伪劣、过期变质等问题。
第五条采购价格及支付方式
5.1采购价格:双方根据市场行情及商品成本协商确定,具体价格见附件《商品价格表》。
5.2支付方式:甲方按合同约定分期支付,具体支付时间及比例见附件《支付计划表》。
第二章商品采购
第六条采购计划
6.1甲方应根据销售预测和库存情况制定采购计划,并于每月____日前提交给乙方。
6.2乙方应在收到甲方采购计划后______日内回复确认,如未按时回复,则视为默认接受。
第七条采购订单
7.1甲方应按照采购计划向乙方发出采购订单,包括商品名称、规格、数量、价格、交货日期等。
7.2乙方收到采购订单后,应于______日内确认,并在______日内将商品备妥。
第八条交货条款
8.1乙方应在约定的时间内将商品送达甲方指定地点,并提供必要的运输证明。
8.2商品送达后,甲方应在______小时内验收,如验收合格,乙方应在______日内将发票提交给甲方。
第九条商品包装及标识
9.1乙方应保证商品包装符合国家标准,且标识清晰、完整。
9.2包装材料应无毒、无害,便于运输和储存。
第三章商品存储
第十条储存条件
10.1甲方应提供符合商品储存要求的仓库,保证商品在储存期间的安全和完好。
10.2仓库应具备通风、防潮、防火、防盗等设施。
第十一条储存管理
11.1甲方应制定储存管理制度,明确商品入库、出库、盘点等流程。
11.2乙方应对所提供的商品进行必要的防护措施,防止商品损坏或丢失。
第十二条储存费用
12.1乙方负责将商品送至甲方仓库,并承担运输过程中的风险和费用。
12.2甲方负责商品在仓库内的储存费用,包括租金、水电费等。
第十三条储存期限
13.1甲方有权在合同约定的储存期限内对商品进行储存。
13.2储存期限届满后,甲方有权将商品退回乙方或另行处理。
第四章合同变更与解除
第十四条合同变更
14.1双方在合作过程中如需变更本协议内容,应书面通知对方,经双方协商一致后生效。
第十五条合同解除
15.1发生以下情形之一,任何一方均有权解除本协议:
15.1.1乙方提供的商品严重不符合约定;
15.1.2甲方未按时支付货款;
15.1.3因不可抗力导致合同无法履行;
15.1.4双方协商一致解除。
第五章违约责任
15.1.1乙方提供的商品严重不符合约定,甲方有权要求乙方承担赔偿责任,包括但不限于退货、换货、赔偿损失等。
15.1.2甲方未按时支付货款,应向乙方支付______的滞纳金。
15.1.3因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
15.1.4双方协商一致解除合同,应按照协议约定处理相关事宜。
第六章仓储服务与设施
第十五条仓储设施要求
15.1乙方应保证提供的仓储设施符合甲方商品储存需求,包括但不限于货架、温湿度控制设备、消防设施等。
15.2仓储设施应定期进行维护和检查,保证其安全、有效运行。
第十六条仓储操作规范
16.1乙方应按照甲方提供的商品储存规范进行操作,包括储存位置、堆放方式、搬运工具等。
16.2乙方应保证商品在仓储过程中的安全,防止商品损坏、丢失或变质。
第十七条仓储记录与报告
17.1乙方应建立完善的仓储记录系统,详细记录商品的入库、出库、库存等信息。
17.2乙方应定期向甲方提供仓储报告,包括库存状况、损耗情况、异常情况等。
第十八条仓储费用承担
18.1仓储费用包括但不限于仓储租金、设施维护费、管理费等。
18.2仓储费用按照实际发生的费用