信息技术(高职版)课件 1_数据管理.pptx
项目五:电子表格处理
任务四:电子表格的数据管理分析
知识点1:数据管理
(1)Excel“记录单”
Excel中的记录单功能强大,常规的功能区没有“记录单”,需要在“自定义功能区”
中添加“记录单”,操作方法如下。
1.单击“文件”—“选项”,打开“Excel选项”对话框。
2.单击“自定义功能区”选项卡,在右侧“自定义功能区”下方的菜单中选择放置
“记录单”的位置(也可以自定义菜单,本示例中添加到“数据”—“数据工具”
组中)。
3.单击“数据”左侧的箭头,展开“数据”组,选中“数据工具”,单击下方的
“新建组”命令,并“重命名”为“记录单”。
4.单击左侧“从下列位置选择命令”中的“不在功能区中的命令”,通过移动鼠标
在下面的滚动窗口中找到“记录单”,单击中间的”添加”命令。
5.单击右下角的“确定”即可。
知识点1:数据管理
(2)打开Excel“记录单”
“记录单”的添加位置
可以根据自己需求添加
到任意位置,也可以自
定义一个新的菜单。
知识点1:数据管理
(3)应用技巧—录入数据
1.选择标题行(如果数据区域有表头,则会弹出“警告”
对话框,直接单击“确定”即可),单击“数据”菜单
“记录单”组中的“记录单”命令,打开“录入数据”对
话框。
2.录入“No”字段后,按Tab切换到一个字段……。
3.录入全部字段之后,按Enter键完成输入插入,即完成了
“新建”功能。
示例中的“记录单”为什么在“数据”菜单中的“记
录单”组,这个问题一定要弄清楚,和你添加记录单的位
置是不可分割的,大家在实际的数据处理中要灵活对待。
知识点1:数据管理
(3)应用技巧——核对数
据
1.打开记录单,通过单击“上一条”“下一条”在左
侧文本框中查阅并核对数据。
知识点1:数据管理
(3)应用技巧——查找数
据
目标:查找“员工姓名”为“小乔”的数据。
1.打开记录单,单击“条件”,在“员工姓名”右
侧的文本框中输入“小乔”并按Enter键。
2.此时关于“小乔”的数据已经在记录单中进行了显
示。
除了“员工姓名”外,也可以是其它字段,只需
在对应的文本框中输入对应的值即可。
知识点1:数据管理
(3)应用技巧——查找并修改数
据
目标:调整“张飞”的“月薪”为8888元。
1.打开记录单,单击“条件”,在“员工姓名”右侧
的文本框中输入“张飞”并按Enter键。
2.在“月薪”右侧的文本框中输入:8888并按Enter
键。
知识点1:数据管理
(3)应用技巧——继续录入数据
如果第一次没有将数据录入完毕,发生了中断,
还可以继续录入。
打开记录单,单击“新建”,在左侧的文本框中依
次录入对应的信息,最后按Enter键(或”新建”)即可。
知识点1:数据管理
(3)应用技巧——删除数据
目标:删除与“大乔”的相关数据。
1.打开记录单,单击”条件”,在”员工姓名”右侧的文
本框中输入“大乔”并按Enter键。
2.单击右侧的”删除”并”确定”即可。