文档详情

信息技术(高职版)课件 1_数据管理.pptx

发布:2025-04-14约1.64千字共9页下载文档
文本预览下载声明

项目五:电子表格处理

任务四:电子表格的数据管理分析

知识点1:数据管理

(1)Excel“记录单”

Excel中的记录单功能强大,常规的功能区没有“记录单”,需要在“自定义功能区”

中添加“记录单”,操作方法如下。

1.单击“文件”—“选项”,打开“Excel选项”对话框。

2.单击“自定义功能区”选项卡,在右侧“自定义功能区”下方的菜单中选择放置

“记录单”的位置(也可以自定义菜单,本示例中添加到“数据”—“数据工具”

组中)。

3.单击“数据”左侧的箭头,展开“数据”组,选中“数据工具”,单击下方的

“新建组”命令,并“重命名”为“记录单”。

4.单击左侧“从下列位置选择命令”中的“不在功能区中的命令”,通过移动鼠标

在下面的滚动窗口中找到“记录单”,单击中间的”添加”命令。

5.单击右下角的“确定”即可。

知识点1:数据管理

(2)打开Excel“记录单”

“记录单”的添加位置

可以根据自己需求添加

到任意位置,也可以自

定义一个新的菜单。

知识点1:数据管理

(3)应用技巧—录入数据

1.选择标题行(如果数据区域有表头,则会弹出“警告”

对话框,直接单击“确定”即可),单击“数据”菜单

“记录单”组中的“记录单”命令,打开“录入数据”对

话框。

2.录入“No”字段后,按Tab切换到一个字段……。

3.录入全部字段之后,按Enter键完成输入插入,即完成了

“新建”功能。

示例中的“记录单”为什么在“数据”菜单中的“记

录单”组,这个问题一定要弄清楚,和你添加记录单的位

置是不可分割的,大家在实际的数据处理中要灵活对待。

知识点1:数据管理

(3)应用技巧——核对数

1.打开记录单,通过单击“上一条”“下一条”在左

侧文本框中查阅并核对数据。

知识点1:数据管理

(3)应用技巧——查找数

目标:查找“员工姓名”为“小乔”的数据。

1.打开记录单,单击“条件”,在“员工姓名”右

侧的文本框中输入“小乔”并按Enter键。

2.此时关于“小乔”的数据已经在记录单中进行了显

示。

除了“员工姓名”外,也可以是其它字段,只需

在对应的文本框中输入对应的值即可。

知识点1:数据管理

(3)应用技巧——查找并修改数

目标:调整“张飞”的“月薪”为8888元。

1.打开记录单,单击“条件”,在“员工姓名”右侧

的文本框中输入“张飞”并按Enter键。

2.在“月薪”右侧的文本框中输入:8888并按Enter

键。

知识点1:数据管理

(3)应用技巧——继续录入数据

如果第一次没有将数据录入完毕,发生了中断,

还可以继续录入。

打开记录单,单击“新建”,在左侧的文本框中依

次录入对应的信息,最后按Enter键(或”新建”)即可。

知识点1:数据管理

(3)应用技巧——删除数据

目标:删除与“大乔”的相关数据。

1.打开记录单,单击”条件”,在”员工姓名”右侧的文

本框中输入“大乔”并按Enter键。

2.单击右侧的”删除”并”确定”即可。

显示全部
相似文档