社团涉外活动审批开展程序流程图.pdf

社团涉外活动审批-开展程序流程图

社团：外事部：外事部长：

向外事部提交活动申请对活动策划书进行初步审核材料，通过后提交给

材料（包括活动策划书，审核，并提出修改意见。社工委主席，若有不足之

申请表、审批表）处需要拿回修改。

社团：团委老师：社工委主席：

准备宣传等相关材料交由对活动材料进行最终审批准后活动将送与团委

通过

监管部审批盖章；涉外活动批。老师进行最终审批。

证明交由外事部审批

监管部：团委老师认为该活动

外事部：对宣传等相关材料进不够成熟或存在问题，

对社团对外活动进行审行审核盖章；对社团的活动将暂时不予审批。

批并开出相应的学校证

整个活动流程进行监

明。

督和管理

社团：社团：外事部：

正式开展活动对活动进行总结并将活将活动所有材料整理齐

活动结束

动总结及财务报表交由全，进行备档。

外事部备档

注：1、社团所提交的申请材料一定要包括社团活动的策划书，

申请表以及财务预算等。

2、社工委办公时间：夏季4：30—6：00

冬季4：00—5：30

社团工作委员会