物业财务专项制度之仓库管理制度.docx

物业财务专项制度之仓库管理制度_物业经理人

物业财务治理专项制度之仓库治理制度

1、为了加强、完善仓库的治理，提高工作效率，严格把好每一道关口，使工作更加统一化、程序化、标准化，特制定公司仓库治理制度。

2、各治理处要以本单位利益为重，严格治理，仔细执行公司公布的各项规章制度及出入库治理细则。出入库治理细则如下：

2.1、入库的治理：

2.1.1、治理处各项经批准选购的物资必需办理入库手续。

2.1.2、治理处各项物资在入库前必需设专人严格进展验

收，货物的名称、数量、型号、质量、价格必需与经批准的选购申报表内容相符。严禁私自换购物品。对货物数量大，且不便全部验收的物品必需按随机抽样法对货物进展抽验。

2.1.3、货物的名称、型号、数量、质量、价格不符或审批手续不全的，仓库治理员有权拒收入库。

2.1.4、治理处仓库治理员对验收合格的物品应在办理入库手续时，必需签字，财务部门应将经库管员签字验收的入库单作为依据之一办理报销及入帐。

2.1.5、治理处的入库单应一式三联：

第一联：仓库存档，作为收货的记帐依据;

其次联：伴同发票报销(财务部保存);

第三联：由选购部门保存。

2.2、出库的治理：

2.2.1、各治理处全部已办理入库的物资在领用时必需办理领用出库手续。

2.2.2、各治理处各部门在领用办理出库手续时，必需提交部门经理、物业经理审批后的物品申领

单，仓库治理员才能办理相应物资出库手续。

2.2.3、仓库治理员在办理出库手续时，必需仔细审核物品申领单的内容及审批是否齐全，根据已审批的物品申领单所列明的材料名称、品牌、数量、规格发放。经涂改的物品申领单无效。

2.2.4、仓库治理员应依据物品申领单和实际领用物品填写出库单，并由领用人和仓库治理员签字。

2.2.5、出库单应一式三联：

第一联：仓库存档，作为发货的记帐依据;

其次联：转交财务部做帐

第三联：由使用部门保存。

2.2.6、治理员在办理货物出库时，必需坚持根据发货程序发货：一查库存量;二先入先出;三当面点清。发货后准时登记库存明细帐。

2.2.7、已领用的物资，凡质量、规格不符合使用的，应允许使用部门退货。使用部门应办理退料销帐手续：填写一式三联的红字出库单，使用方法同出库单。

2.2.8、凡属个人领用的工具在办理出库手续时，仓库治理员必需填写《个人保管工具清单》，必需具体写明工具名称、规格型号、数量、新旧程度、领用日期、估计归还日期，并由领用人签字。

2.2.9、个人领用工具如因正常使用损坏，必需经部门经理及物业经理批准后，到仓库办理以旧换新手续。由仓库治理员负责更新《个人保管工具清单》。

3、仓库治理要严格执行防火、防水、防盗;定点、定位、定量治理的原则，并且要将一般货物与危急货物分开治理。

4、仓库货物的摆放必需按品种、规格、型号分类编码，要干净有序，必需保持通道的畅通。

5、仓库治理员每日必需对库区内进展巡察，发觉问题准时汇报，下班前要切断电源、锁好库门。

6、任何人不得在库区内使用明火，无关人员不得在库区内长时间滞留。

7、消防器材要定点摆放，并保证使用有效。无火灾状况下任何人不得随便挪动消防器材。

8、全部进出仓库的货物，仓库治理员必需记录在帐(包括紧急状况下办理货物的出入库)，并保证做到帐物相符。

9、仓库钥匙应妥当保管，仓库治理员不得将钥匙交由其他人自行进入库房提取货物。

10、大型工具、设备更换主要部件，必需以旧换新。

11、仓库治理员对无审批手续的货物一律不予办理出库手续。如有紧急状况，需由治理处物业经理批准可临时外借材料、工具，但事后必需办理相关手续。

12、每月仓库治理员必需定期盘点全部库管物资，并根据物资类别编制存货盘点表。

13、每月仓库治理员必需对治理处的月度选购规划进展审核，提交意见。

14、仓库治理员对任何部门、任何人违反仓库治理制度的行为有权抵抗，拒绝发放相关物资并准时向上级汇报。

15、凡属代管的有关物资，仓库治理员均必需办理相应出入库手续，并单独设帐登记并保管。

16、各治理处物业经理必需定期检查或抽查仓库的治理。