办公室设备管理.pptx
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办公室设备管理;未找到bdjson;01;需求分析;供应商选择与合同签订;设备验收及入库流程;采购成本控制策略;02;设备操作规范制定及培训;;建立设备维修快速响应机制，确保在设备出现故障时能够迅速组织维修人员进行排查和修复。;设备评估与更新计划;03;定期盘点制度建立和执行情况回顾;闲置设备资源调配优化方案探讨;跨部门设备共享机制推
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办公室设备使用管理规定
一、总则
1.1设备分类与标识
在办公室中，设备种类繁多，为了便于管理和使用，我们将设备进行分类。常见的设备分类包括办公设备（如打印机、复印机、传真机等）、电子设备（如电脑、显示器、键盘等）、通讯设备（如电话、对讲机等）以及其他辅助设备（如文件柜、装订机等）。
对于每一类设备，我们都进行了明确的标识。办公设备通常在设备外壳上粘贴相应的标签，注明设备名称、型号、编号等信息；电子设备则在设备背面或底部设置标签，方便识别和管理；通讯设备的标识一般在设备本体或其配件上，以保证设备的可追溯性。通过这种分类与标识的方式，能够快速准确地找到所需设备，提高工作效率。
1.2设备采购与验
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办公室设备及用品管理办法
TOC\o1-2\h\u30224第一章总则 1
288461.1目的与适用范围 1
221191.2管理原则 1
1714第二章办公室设备管理 2
273532.1设备分类与登记 2
212412.2设备维护与保养 2
16843第三章办公用品管理 2
43343.1用品分类与采购 2
238533.2用品领用与发放 2
26154第四章设备及用品的预算管理 3
291694.1预算编制 3
190904.2预算执行与控制 3
15425第五章设备及用品的库存管理 3
261615.1库存盘点 3
221035.2库存安全管理 3
15155第六章设备及用品的使用管
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总则 行为规范 着装规定 电话及邮件管理 公共图书、报刊管理 办公用品管理 资讯管理 会议室管理 办公室管理名言 小事成就大事, 细节成就完美! --戴维.帕卡德(惠普创始人) 行为规范 1.1????? 注重办公室的整洁、安静，保持良好 的工作环境与秩序； 1.2????? 不得在办公室大声喧哗，两个或两个 以上员工需讨论问题时，须到会议室 进行讨论，以免影响其他员工的工作1.3????? 上班时间不得随意闲逛、串岗、聊天 不得讨论与公司业务无关的其他事情1.4 不得参与对他人的非议，不得传 播与工作无关的“小道消息”； 行为规范 1.1?????
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办公室管理训.doc
第一篇 办公室基础工作管理标准
●办公室机构设置和人员配备标准
●办公环境设计与管理标准
●办公自动化建设与管理标准
●办公用品配备与管理标准
●办公室工作目标管理标准
第一章 办公室机构设置和人员配备标准
办公室的组织与管理
一、现代办公室的组织
1.办公室的组织原则
所谓组织，是指一个有共同目标和一定边界的社会实体和活动过程及活动系统。通过既定的社会实体及其活动，组织自身才得到延续和发展。现代组织理论认为，任何组织都是一个整体、一个系统，它的功能是由其结构决定的。
现代办公室也是一种社会实体，一种组织形式，它通
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办 公 室 管 理 安徽电大课程责任教师 姜磊磊 电话办）手机） QQE-mail:ahddxb@126.com 什么是管理？ 管理是为了实现某种目的而进行的决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程。 管理的目的是效率和效益。 管理的核心是人。 管理的本质是协调， 协调的中心是人。 管理的真谛是聚合企业的各类资源，充分运用管理的功能，以最优的投入获得最佳的回报，以实现企业既定目标。 什么是实务？ 实务是指实际事务，他与理论等词相对。 研究实际操作标准、操作方法、操作程序、操作技巧等问题 第一章 办公室实务概述 1、办公室 的含义 办公室，一个常用的很普通的名词，却有着多种含义：
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办公室管理：一、单项选择：
级别高的办公室一般成为（办公厅）。
中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅属于（国务院）
办公室的核心功能是（塑造出组织文化及价值观）。
办公室的本质属性是（服务性）。
办公室工作的第一要义是（服务）。
常用办公用品中属于办公文具的是（中性笔）。
发放办公用品的人员要求是（发放人员要提醒适用部门和人员节约办公用品）。
办公用品库存管理中的再订货量是（判断需要订购新的办公用品的库存余额）。
正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（名牌和高档）。
有权对政府采购合同进行监督和管理的是（国家级或省部级财政部门）。
办公室人员辅助领导进行决策，意味着（
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办公室管理一、单选题1. 办公室布置要注意( D )。A. 上司单独用的办公桌椅靠墙放 B. 一般办公室桌椅最好面对面放置C. 打字、复印间离上司办公室近些D. 必须考虑到符合各种沟通、保密、心理调适、情绪转换以及休息等要求。2. 办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题?( A )A. 有共同利益的话题 B. 夸耀自己的话题C. 保密的话题 D. 应当忌讳的话题3. 办公室人员在社交活劝中应如何选择话题，( A )属于合适的话题。A. 有共同利益的话题 B. 夸耀自己的话题 C. 保密的话题 D. 应当忌讳的话题4. 传真机的使用哪一项是不对的( B)A. 发送前检查原稿质
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电大办公室管理;CATALOGUE;01;;;办公环境及设备设施;02;按照文件类型、紧急程度、处理情况等进行分类归档，便于查找。;会议筹备与记录整理;热情接待来访者，了解来访目的，提供相关信息，协助解决问题。;采购计划;03;根据办公室职能，对各个岗位进行科学分析，明确岗位职责、工作内容和任职要求。;根据岗位特点，选择合适的招聘渠道，如内部推
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办公室设备清单
一、办公设备清单
1.电脑及配件：
-台式电脑：型号A，数量10台
-笔记本电脑：型号B，数量5台
-显示器：尺寸为24英寸，数量15台
-键盘：无线键盘，数量15个
-鼠标：无线鼠标，数量15个
-打印机：型号C，数量2台
-多功能一体机：型号D，数量1台
-扫描仪：型号E，数量1台
-投影仪：型号F，数量1台
2.通信设备：
-电话机：数量10台
-传真机：数量1台
-无路线由器：型号G，数量1台
-网络交换机：型号H，数量1台
-网络存储设备：型号I，数量1台
3.办公家具：
-办公桌：尺寸为120cm*60cm，数量15张
-办公椅：可调节高度，数量15把
-文件柜：3
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14精尾工段设备副段长办公室定置管理图.doc
打印机
文件柜
文件柜
办公桌
饮水机
椅子
窗户
空调
门
椅子
办公桌
椅子
办公桌
办公桌
窗户
椅子
精尾工段设备副段长办公室定置管理图
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办公室考勤设备管理制度.docx
办公室考勤设备管理制度
一、目的
为确保办公室各项工作有序开展，加强员工考勤管理，提高工作效率，制定本考勤设备管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假等相关规定，以便实现科学、合理、高效的人力资源管理。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工，包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制，工作时间如下：
-上午：09:00-12:00
-下午：13:30-18:00
-休息日：周六、周日及国家法定节假日
2.特殊岗位或项目需要加班的，按照公司相关规定执行。
3.员工应按照规定的工作时间到岗，按时完成工作任务。
4.如遇特殊情况，公
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2025版办公室设备批量采购与库存管理合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025版办公室设备批量采购与库存管理合同
本合同目录一览
1.采购范围与产品清单
1.1办公设备类型
1.2设备规格与参数
1.3采购数量
2.供应商资质要求
2.1供应商资格证明
2.2质量管理体系认证
2.3财务状况证明
3.采购价格与支付方式
3.1设备单价
3.2采购总价
3.3支付方式与期限
4.交货期限与交货地点
4.1交货期限
4.2交货地点
4.3交货方式
5.质量保证与售后服务
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办公室设备与资源管理办法
TOC\o1-2\h\u30074第一章总则 1
259391.1目的与适用范围 1
195671.2管理原则 1
8914第二章设备采购与验收 2
116352.1设备采购流程 2
44522.2设备验收标准 2
4743第三章设备登记与分类 3
79173.1设备登记制度 3
179843.2设备分类方法 3
14054第四章设备使用与维护 3
32054.1设备使用规定 3
170644.2设备维护计划 3
12845第五章资源分配与调度 4
186945.1资源分配原则 4
170725.2资源调度流程 4
4035第六章资源节约与环保 4
236256.1资
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甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025版办公室设备批量采购与库存管理合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1采购方
1.2供应商
1.3法定代表人
1.4联系方式
2.合同签订日期及生效日期
3.采购产品及规格
3.1办公桌椅
3.2办公家具
3.3办公设备
3.4办公耗材
4.采购数量及单价
4.1办公桌椅
4.2办公家具
4.3办公设备
4.4办公耗材
5.付款方式及期限
5.1付款方式
5.2付款期限
6.交货
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办公室设备及用品管理制度
?一、总则
1.目的
为加强公司办公室设备及用品的管理，确保设备正常运行，合理使用办公用品，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司总部及各分支机构办公室设备及用品的采购、使用、维护、保管等相关管理活动。
3.职责分工
-行政部门
-负责制定办公室设备及用品的采购计划、预算编制，并组织实施采购工作。
-建立设备及用品台账，做好出入库管理和盘点工作。
-定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。
-负责办公用品的发放、回收和报废处理。
-使用部门
-负责本部门设备及用品的日常使用和保管，提出采购需求。
-配合行政部门进行设备的验收、维修和盘