商铺租赁合同到期通知函9篇.docx

商铺租赁合同到期通知函9篇

篇1

尊敬的商铺租赁方：

您好！我们注意到您的商铺租赁合同即将到期，为了确保您的商铺能够顺利租赁，请您仔细阅读以下通知函，并按照要求完成相关事项。

一、合同到期时间

您的商铺租赁合同将于XXXX年XX月XX日到期。请您提前做好续租或退租的准备，确保在合同到期前妥善处理相关事宜。

二、续租意向

1.若您有意续租，请于合同到期前30天向我们提交书面续租申请。在申请中，请明确表达您的续租意愿，并提供相关证明材料（如身份证复印件、联系方式等）。我们将尽快与您联系，协商具体的租赁条件和细节。

2.若您选择退租，请于合同到期前30天向我们提交书面退租申请。在申请中，请明确表达您的退租意愿，并说明退租原因。我们将协助您完成退租流程，确保您的权益得到保障。

三、租金结算

1.对于已缴纳的租金，我们将按照合同规定进行结算。如有未使用的租金，我们将退还给您。请您提供相关的结算账户信息，我们将尽快完成结算工作。

2.对于未缴纳的租金，请您在合同到期前完成支付。如有任何疑问或困难，请及时与我们联系，我们将尽力协助您解决相关问题。

四、商铺返还

1.若您选择退租，请在合同到期前将商铺返还给我们。在返还时，请确保商铺的设施和设备完好无损，并清理掉所有的垃圾和杂物。我们将进行验收，确保商铺符合我们的要求。

2.若您选择续租，请在合同到期前与我们协商具体的租赁条件和细节。在协商过程中，请尊重我们的意见和决定，并积极配合我们完成相关手续。我们将尽快与您签订新的租赁合同，确保您的商铺能够顺利租赁。

五、其他事项

1.在租赁期间，您应遵守我们的租赁规定和相关制度。如有任何违规行为或纠纷，请积极配合我们进行处理和解决。我们将尽力维护租赁双方的权益，确保租赁关系和谐稳定。

2.在合同到期前，请保持与我们的联系畅通。如有任何疑问或需要帮助，请及时与我们联系。我们将尽力为您提供支持和协助。

最后，我们再次感谢您的合作与支持！祝您商铺生意兴隆！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的商铺租赁者：

您好！我们很高兴地通知您，您的商铺租赁合同即将到期。在此，我们向您表达诚挚的感谢，感谢您一直以来对商场的忠诚和支持。同时，我们也希望您能够继续留在商场，共同开创美好的未来。

一、合同到期时间

您的商铺租赁合同将于XXXX年XX月XX日到期。请您务必注意，该日期是合同到期的最后期限，逾期未续签将视为自动放弃租赁权。

二、续签合同事宜

1.续签时间：请您在合同到期前，即XXXX年XX月XX日前，与我们完成续签手续。

2.续签方式：您可以通过以下方式与我们联系，并按照我们的指引完成续签流程：

*电话联系：XXX-XXXX-XXXX

*邮件联系：[rental@](mailto:rental@)

3.续签内容：请您确认以下事项，并在续签合同中予以明确：

*租赁期限：您希望续签的租赁期限。

*租金及支付方式：您希望调整后的租金金额及支付方式。

*保证金：您是否需要调整保证金金额，以及调整后的金额。

*其他条款：如续签期限内的装修、维护、违约责任等相关条款。

三、退租事宜

如果您决定不再续签租赁合同，请您在合同到期前，即XXXX年XX月XX日前，书面通知我们，并按照以下步骤进行退租流程：

1.提交退租申请：请您通过以下方式提交退租申请：

*电话联系：XXX-XXXX-XXXX

*邮件联系：[rental@](mailto:rental@)

2.退还保证金：在提交退租申请后，我们将退还您已支付的保证金。具体退还金额及方式将在收到您的退租申请后与您确认。

3.清理商铺：请您在退租前将商铺内的物品全部清理并恢复原状。如有损坏或遗失物品，我们将根据合同条款进行相应处理。

4.办理退租手续：在收到您的退租申请并确认退租事宜后，我们将与您办理退租手续。具体手续及所需材料将在与您沟通后确定。

四、其他注意事项

1.请您务必妥善保管好租赁合同的原件及所有附件，以便在需要时提供证明。

2.在租赁期间，如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务，共同解决遇到的问题。

3.在合同到期前，请您再次确认是否需要续签或退租，以便我们提前做好相应准备。

再次感谢您的合作与支持！我们期待与您继续携手共创美好未来！

此致

敬礼！

商场管理部

日期：XXXX年XX月XX日

篇3

尊敬的商铺租赁