会议会务服务协议书.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议会务服务协议书

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议会务服务描述

1.服务内容

（1）会议场地布置与音响设备；

（2）会议资料准备与分发；

（3）会议餐饮服务；

（4）会议摄影摄像服务；

（5）其他甲方要求的会务服务。

2.服务质量要求

乙方保证提供的服务符合甲方的要求，确保会议会务的顺利进行。

乙方需在会议前进行充分准备，确保会议所需的各项设施设备齐全、功能正常。

乙方应保证会议期间的服务质量，包括但不限于餐饮、音响、摄影摄像等方面。

二、会议会务数量与价格

1.会议会务数量

甲方预计举办的会议会务数量如下：

（1）会议场地布置与音响设备：______次；

（2）会议资料准备与分发：______次；

（3）会议餐饮服务：______次；

（4）会议摄影摄像服务：______次；

（5）其他会务服务：______次。

实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。

2.服务单价与总价

会议场地布置与音响设备的单价为______元/次，会议资料准备与分发的单价为______元/次，会议餐饮服务的单价为______元/次，会议摄影摄像服务的单价为______元/次，其他会务服务的单价为______元/次。

本合同会议会务总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议场地布置与音响设备的准备。

对于会议资料准备与分发、会议餐饮服务、会议摄影摄像服务、其他会务服务等，乙方应根据甲方会议需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。

2.交货地点

乙方将会议会务服务交付至甲方位于______（详细地址）的会议场地。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方无需对会议会务服务进行包装。

2.运输责任

乙方无需承担会议会务服务的运输责任。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议会务服务进行验收，如发现服务不符合要求，有权要求乙方改进或提供相应补救措施。

有权根据会议实际情况调整会议会务服务的需求，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接受符合要求的会议会务服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供服务提供必要的协助，如提供参会人员信息等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议会务服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供会议会务服务。

对甲方提供的与会议会务服务相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对服务进行自检，确保服务符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用现场观察或客户反馈的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会议会务服务内容、质量要求以及甲方满意为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如改进服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议会务服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故