常用办公设备介绍.pdf

第七章第七章 常用办公设备操作训练常用办公设备操作训练 随着科学技术的提高随着科学技术的提高，现代化的办公设备的种类和技现代化的办公设备的种类和技 术也在与时俱进。秘书常用的办公设备主要包括计算机和 各种专用设备各种专用设备，，如如传真机传真机、、复印机复印机、、打印机打印机、、扫描机扫描机、、照照 相机、摄像机、投影仪、刻录机、碎纸机等。 2、碎纸机 1、装订机 3 复印机 3、复印机 第七章 6、刻录机 4、传真机 5、扫描仪 11、装订机装订机 装订机的产品类型是指装订机所采用的 装订方式装订方式，目前市场上一般有目前市场上一般有热熔式装订机热熔式装订机、梳式胶圈梳式胶圈 装订机、铁圈装订机、订条装订机、财务装订机等等。 具有的优点有：操作简单、速度快、耗材成本 低低、式样精美等式样精美等。属于不可拆卸型属于不可拆卸型，适用于中小型适用于中小型 热 的文印中心、中小型的办公文件装订，以及会计事 熔 务所、审计事务所等单位。使用热熔装订机装订时， 务所、审计事务所等单位。使用热熔装订机装订时， 式 一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订 装 的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微 订 整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚 机 加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条 冷却凝固后方能翻动 冷却凝固后方能翻动。 千页百汇千页百汇T80T80热熔式装订机热熔式装订机 梳式装订机 梳式装订机是所有装订机中，使用成本最低的 种， 梳式装订机是所有装订机中，使用成本最低的一种， 简单、易拆卸，可多次重复装订使用；比较适用于小型办 公室或一般会议文件的装订，以及小型的文印社。一种装 订机有两种装订方法订机有两种装订方法，这也是它的这也是它的一大特色大特色。 梳式装订机为活页式，增删页方便，可实现文本３６ ００度翻转度翻转，胶圈直径的大小胶圈直径的大小，决定了文本装订厚度决定了文本装订厚度，这种这种 装订方式由于胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色选择余地 较大较大，，故搭故搭配出的效果出的效果也千千差万别万别，，风格独特风格独特，，美观大方美观大方。 金典 GD-3300 千页百汇千页百汇S100S100梳式装订机梳式装订机 金典 GD-30 装订机 维乐装订机 财务装订机 财务装订机是用来装订财务凭证、票据等的装订机。一般采用尼 龙管热压铆装订的工作方式。整个操作过程可以分为：打孔、装订 机自动截管机自动截管、、穿管穿管、、压铆等步骤压铆等步骤。。 环保环保：采用内排纸屑设计采用内排纸屑设计，，打孔产生的纸屑打孔产生的纸屑 优点 通过中空钻刀直接排入接屑盒内，解决了传统装 订方式过程中 。产生的纸屑，粉尘对人体的危 害害。省时省力省时省力：整个装订过程由电机辅助人整个装订过程由电机辅助人工操操 作，省时省力。装订稳固：尼龙管装订使装订物 更加美观更加美观，不会产生单页脱落不会产生单页脱落，装订文件可保存装订文件可保存 20年以上。 财务装订机分类： 根据财务装订机操作过程的自动化程度可以分为：半 自动装订机自动装订机、电动压铆电动压铆 （（自动自动））装订机装订机、全自动装订机全自动装订机。 半自动装订