全国中等职业学校学生管理信息系统升级后操作程序-杭州学生资助网.DOC

全国中等职业学校学生管理信息系统升级后操作程序 一、系统登录正式地址和培训地址： 1.培训地址为：各级用户的组织机构，用户名都跟正式系统保持一致，各级用户的密码统一修改为“a”。正式系统，3月11日正式升级可以进行操行上报，帐号密码跟原来一样，历史数据也都在里面的。 2．每个学校仅有一个账号，且只能单点登陆。即当前用户在登陆时，其它用户不能使用同一账号进行登陆操作。(注:学校下载模版后,可分头采集、离线填写数据,由信息员汇总、验证后，统一上传。） 二、具体操作步骤： 1、维护本校信息：选择【基本信息管理】→【本校信息维护】请正确的填写相关信息，其中标注“*”的为必填字段。一定要填写准确，不然会影响后面的报表信息。注：如果必填字段不填写完整，无法进入后面模块进行操作。 2、维护专业信息：【基本信息管理】→【专业信息维护】→新增专业，填写本校专业代码（本校专业代码用4位数，学校随机编号，但不能重复）、本校专业名称、学制，并选择对应的教育部标准专业类别和专业名称。学校新增本校专业和教育部专业标准对应关系的时候，个别专业如果无法找到对应关系则选择相近的专业标准；如是未分专业的可以新建一个临时专业对应到专业标准的“其他”。 　　3、添加学生综合信息（学籍和资助信息）：学籍信息管理—学生综合信息维护—数据模板下载—开始验证—导入学生信息。 （1）数据模板下载：【学生综合信息维护】→【下载模板】→【数据模板下载】，（下载后的文件是压缩文件，文件名PantoDataValidateTool，包含学生信息上报数据验证工具，单击验证工具，再下载数据模板（其中红色字体为必填字段）。 （2）准备数据：①身份证号为学生的唯一标识，暂时没有身份证号的学生，请使用 999+10位学校代码+5位学校流水号（暂时没有身份证使用流水号的学生，必须填写出生年月和备注栏，否则不能通过） 建议除了黑户外都使用身份证号码，还没身份证的可根据户籍证明上的号码。 ②每次最多只能导3个工作表（sheet），每个sheet中最多限制2000行导入的excel head（第一行标题行）必须为身份证号、姓名、性别、民族、年级、入学年月、招生类型、修读专业、学制、班级、联招合作类型、联招合作学校机构代码、户籍所在省、户籍所在市、户籍所在区县、详细地址、户籍性质、是否低保、是否享受国家助学金、月发放标准（元）、学校类型、学生类别、出生日期、校内学号、联系电话、邮政编码、省级电子注册学籍号、曾用名、政治面貌、籍贯、港澳台侨胞、毕业学校、现家庭住址、电子邮箱、银行卡号、备注，位置可以随意调整。 ③字段说明姓名(必填)，且长度不能超过50个汉字。（如张三，中间不能有空格） 性别(必填)，性别：男、女。入学年月(必填)，格式： 2007-9，2007-09，2007-9-12，2007-09-12，2007-09-01，2007-9-01，即YYYY-MM或者YYYY-MM-DD。 年级(必填)，学生当前所在班级的入学年份，由四位数字组成，范围介于2000~2100之间，如 2007。 招生类型，不能为空，且必须是春季或秋季修读专业，不能为空，且长度不能超过50个汉字. 学制，不能为空，且必须是大于等于1，小于等于10，小数位只能是“.5”的数值 班级，不能为空，且长度不能超过25个汉字 联招合作类型，必须是无、跨省联招或城乡联招。如果不是城乡联招，就填无。 联招合作学校机构代码 如果联招合作类型填写的不是‘无’，则学校代码必须填写，否则不能填写。机构代码必须是长度不超过25的数字、字母和英文连接符号“-”（减号）的组合。 户籍所在省，不能为空，且必须是有效的省份、直辖市、自治区名称。如北京市，浙江省。 户籍所在市，这个也是必须填写，且必须是所填写的‘户籍所在省’下有效的行政市名称。 户籍所在区县，这个也是必须填写且必须是所填写的‘户籍所在省’下有效的行政区县名称。 详细地址，不能为空，且长度不能超过50个汉字。 户籍性质，不能为空，且必须是农村、县镇非农或城市。 是否低保，不能为空，且只能为‘是’、‘否’。若没有填写，则自动填写为‘否’。跟我们省的国家助学金没有关系，就认低保证，不要跟我们省助学金的一类二类学生搞混。 是否享受国家助学金，不能为空，且只能为‘是’、‘否’。若没有填写，则自动填写为‘否’。我们省一二年级是全部填是的，三年级贫困生填是的。 当户籍性质为‘农村’和‘县镇非农’时，若该列填写的值为‘否’，将给出警告提示。 月发放标准（元），若‘是否享受国家助学金’填写的值为‘是’，那么该字段的值必须填写，如750一学期，应该填150元，如是1600的，应该填320元。如享受困难生，则每学期的（学费＋代管费＋营养餐（200））/5。中途退学的困难生，退前当月填写剩余金额。 学校类型，