华北光学仪器公司采购部设备仪器采购主管职位说明书.doc

设备仪器采购主管职位说明书 岗位名称 设备仪器采购主管 所在部门 采购部 直接上级 采购部部长 直接下级 设备采购工程师、仪器采购工程师 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：组织制定设备仪器的采购计划，反馈采购价格 占全部工作时间的百分比：10% 工作 任务 根据实际生产安排、消耗量、库存量和市场行情组织制定分管采购计划，包括长期采购计划和短期采购计划 根据市场供求状况反馈采购价格 职 责 二 职责表述：组织制定资金需求计划 占全部工作时间的百分比：5% 工作 任务 根据实际生产计划、消耗量、库存量、采购价格等因素组织制定分管采购物资年度、季度和月度资金需求计划 职 责 三 职责表述：负责选择供应商的工作 占全部工作时间的百分比：20% 工作 任务 负责设备仪器供应商生产能力的评价，建立供应商生产能力调查表 负责设备仪器供应商质量保证和质量控制体系的评价 负责设备仪器产品样品的评价 职 责 四 职责表述：组织设备仪器的采购工作 占全部工作时间的百分比：30% 工作 任务 负责组织对设备仪器新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作 负责组织开展市场调研，了解和掌握市场行情，拓展采购渠道 负责组织与供应商的比价、议价谈判工作 签定采购合同，并对合同执行情况进行跟踪 组织设备仪器的验收入库 配合财务结算工作 职 责 五 职责表述：负责供应商评价与更新的工作 占全部工作时间的百分比：20% 工作 任务 建立分管部分供应商档案，掌握其质量体系状况（产能、设备、交期、技术、品质、信誉等） 负责对供应商实际履约能力、供货能力、信誉度等进行评价 负责对供应商进行分类管理 负责对新供应商的选择进行评估，更新不合格供应商 职 责 六 职责表述：负责所辖人员的日常管理工作 占全部工作时间的百分比：10% 工作 任务 监督检查所辖人员采购计划的完成情况 检查所辖人员的劳动纪律，考核出勤率 负责采购费用审核 职责 七 职责表述：完成领导交办的其它工作 占全部工作时间的百分比：5% 二、权力： 权限1 权限范围内采购合同的签订权 权限2 分管范围内供应商选择及评价权 权限3 设备仪器的采购价格建议权 权限4 对下级人员的考核权、奖惩建议权 三、工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 设备代理商，生产厂家、上级主管部门 四、任职资格： 教育水平 大专及以上 职称等级 中级及以上 专业 机械制造及相关专业。 培训 培训内容 培训方式与时间 设备仪器采购相关知识培训 ?? 经验 3年以上业务岗位工作经验，1年以上管理岗位工作经验 专业知识、技能 了解设备仪器的相关知识 管理知识、技能 具有一定的社交能力，语言表达能力，协调能力 五、其它： 使用工具/设备 Internet/Intranet网络、文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间，按需要加班 六、关键绩效指标： 采购计划完成率； 采购设备、仪器合格率； 采购成本控制； 财经纪律。